Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Langenhagen; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–25 Std./Woche

Hybrides Arbeiten (2 Tage im Büro proW

Eigenverantwortliche Betreuung eines v

Digitale Prozesse mit DATEV/Lanes & Pl

Job summary

Tina Voß GmbH in Niedersachsen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für Direktvermittlung. Sie bearbeiten Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, prüfen Belege und übertragen geprüfte Daten ins ERP-System.

Arbeiten Sie hybrid: zwei Tage pro Woche im Büro, arbeiten Sie mit DATEV, ERP-Systemen und Lanes & Planes; pflegen Sie den digitalen Belegfluss für eine zuverlässige Buchhaltung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Belegzuordnung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und buchhalterischen Prozessen

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung eingereichter Reisekostenabrechnungen in Lanes & Planes
• Zuordnung und Kontrolle von Kreditkartenbelegen
• Überprüfung der Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Überführung geprüfter Abrechnungsdaten in das ERP System
• Sicherstellung einer korrekten Datenweiterleitung an DATEV
• Dokumentation des digitalen Belegflusses für zuverlässige Buchhaltung
• Klärung fehlender Angaben und Abstimmung offener Fragen mit zuständigen Personen
• Kenntnisse in DATEV, ERP Systemen oder Lanes & Planes wünschenswert

Skills

Buchhaltung

Banking/Finance

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Steuerfachangestellter

Kaufmann für Groß- und Außenhandel

Tools

DATEV

Lanes & Planes

ERP Systeme

Job description

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Teilzeit

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein etablierter Dienstleister für Messebau, Veranstaltungen und Markeninszenierungen. Seit über 75 Jahren entwickelt das Unternehmen Konzepte für Messeauftritte, Roadshows und Erlebniswelten. Rund 130 Beschäftigte an zwei Standorten verbinden traditionelles Handwerk mit digitalen Technologien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekosten und Kreditkarten (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Hybrides Arbeiten (2 Tage im Büro pro Woche)
• Eigenverantwortliche Betreuung eines klar definierten Aufgabenbereichs
• Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse mit Lanes & Planes, ERP und DATEV
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation Ihrer täglichen Aufgaben
• Kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen und direkter Kommunikation

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung eingereichter Reisekostenabrechnungen in Lanes & Planes
• Zuordnung und Kontrolle von Kreditkartenbelegen
• Überprüfung der Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Überführung geprüfter Abrechnungsdaten in das ERP System
• Sicherstellung einer korrekten Datenweiterleitung an DATEV
• Dokumentation des digitalen Belegflusses für eine zuverlässige Buchhaltung und Projektkostenrechnung
• Klärung fehlender Angaben und Abstimmung offener Fragen mit den zuständigen Personen
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Bankkaufmann oder Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Reisekostenabrechnung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für die Zuordnung von Belegen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und buchhalterischen Prozessen
• Kenntnisse in DATEV, ERP Systemen oder Lanes & Planes wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie!