Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Randstad; Hasbergen; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitmodell

Bis zu 30 Tage Urlaub

Randstad Academy

Hansefit / Gesundheitsangebote

Job summary

Randstad sucht in Hasbergen bei Osnabrück eine/n erfahrene/n Entgeltabrechner, Lohnbuchhalter bzw. HR Specialist für Personalwesen, Entgeltabrechnung & HR-Administration.

Sie übernehmen die monatliche Gehaltsabrechnung und sichern die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Zeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Abrechnungssystemen.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis.
• Sicherstellung und Überwachung der Vorschriften in Steuern und Sozialversicherung.
• Pflege und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.
• Verwaltung digitaler Personalakten unter strenger Vertraulichkeit.
• Unterstützung der HR Business Partner bei Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Fragen.

Skills

Gehaltsabrechnung

Lohnbuchhaltung

Personalwesen

Datenschutz / Vertraulichkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Fortbildung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Tools

Lohnabrechnungssoftware

Zeiterfassungssysteme

DATEV

Job description

Sie suchen einen zukunftssicheren Job als Personalsachbearbeiter in Hasbergen bei Osnabrück? Für ein führendes, traditionsreiches Familienunternehmen der Landtechnikbranche suchen wir im Rahmen der qualifizierten Personalvermittlung bzw. -überlassung einen versierten Entgeltabrechner, Lohn- und Gehaltsbuchhalter bzw. HR Specialist (m/w/d) für den kaufmännischen Tätigkeitsbereich Personalwesen, Entgeltabrechnung & HR-Administration.

Gleichstellungsklausel: Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten kaufmännischen Mitarbeiterkreis
• Konsequente Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung aller betrieblichen, steuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Fachgerechte Pflege, Prüfung und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Erstellung erforderlicher Bescheinigungen und behördlicher Meldungen sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Zuverlässige Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten unter Wahrung strengster Vertraulichkeit
• Aktive Unterstützung der HR Business Partner bei der Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Kompetente Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Fragestellungen

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder allgemeinen Personalsachbearbeitung
• Fundierte, aktuelle Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütungspaket nach DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hohe Flexibilität durch ein modernes Gleitzeitmodell für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über das hauseigene Schulungsprogramm sowie die Randstad Academy
• Vergünstigte Gesundheitsangebote (z. B. Hansefit), E-Bike-Leasing, bezuschusste Kantine und persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort