Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Randstad Deutschland; Münster; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen über Randstad Academy

Hansefit Gesundheitsangebote

E-Bike-Leasing

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung in Hasbergen/Osnabrück. Sie übernehmen die monatliche Abrechnung, überwachen gesetzliche Vorschriften und führen Personalakten unter höchster Vertraulichkeit.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, sicher im Umgang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gängigen Abrechnungssystemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis fristgerecht durchführen.
• Sicherstellung und Überwachung der betrieblichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
• Pflege, Prüfung und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung.
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen sowie Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten.
• Verwaltung digitaler Personalakten unter Vertraulichkeit.
• Unterstützung der HR Business Partner bei Arbeitsverträgen, Ergänzungen und Arbeitszeugnissen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Abrechnungs- und Zeiterfassungsfragen.

Skills

Lohnabrechnung

Gehaltsbuchhaltung

Personalwesen

Lohnsteuerrecht

MS Office

Abrechnungssysteme

Verschwiegenheit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie suchen einen zukunftssicheren Job als Personalsachbearbeiter in Hasbergen bei Osnabrück? Für ein führendes, traditionsreiches Familienunternehmen der Landtechnikbranche suchen wir im Rahmen der qualifizierten Personalvermittlung bzw. -überlassung einen versierten Entgeltabrechner, Lohn- und Gehaltsbuchhalter bzw. HR Specialist (m/w/d) für den kaufmännischen Tätigkeitsbereich Personalwesen, Entgeltabrechnung & HR-Administration.

Gleichstellungsklausel: Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten kaufmännischen Mitarbeiterkreis
• Konsequente Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung aller betrieblichen, steuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Fachgerechte Pflege, Prüfung und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Erstellung erforderlicher Bescheinigungen und behördlicher Meldungen sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Zuverlässige Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten unter Wahrung strengster Vertraulichkeit
• Aktive Unterstützung der HR Business Partner bei der Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Kompetente Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Fragestellungen

Das Bringen Sie Mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder allgemeinen Personalsachbearbeitung
• Fundierte, aktuelle Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Ihre Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket nach DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hohe Flexibilität durch ein modernes Gleitzeitmodell für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über das hauseigene Schulungsprogramm sowie die Randstad Academy
• Vergünstigte Gesundheitsangebote (z. B. Hansefit), E-Bike-Leasing, bezuschusste Kantine und persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort