Payroll Specialist (m/w/d)

Randstad; Aachen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge

Umfangreiche Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Übernahmechancen

Rabattaktionen

>200 Online-Kurse (MS-Office, SAP)

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine erfahrene Lohnbuchhalterin bzw. einen Lohnbuchhalter in Aachen. Sie steuern die Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten.

Sie verantworten monatliche Payroll-Zyklen und internationale Bankzahlungen, wachen über Compliance und begleiten Payroll-Audits. Sie bringen mindestens 5 Jahre Payroll-Management mit, kennen Workday/SAP/ADP, haben Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in HR/Finance.
• Mindestens 5 Jahre Payroll-Management und HR-Administrationserfahrung.
• Sichere Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und internationaler Mitarbeitermobilität.

Responsibilities

• Steuerung der Personaladministration über den Employee Lifecycle.
• Monatliche Payroll-Zyklen einrichten, prüfen und freigeben.
• Sicherstellung der Compliance (DSGVO, Lohnsteuer, Sozialversicherung).
• Beratung der Mitarbeitenden in HR- und Payroll-Fragen.

Skills

Payroll-Management

HR-Administration

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Führungskompetenz

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Entgeltabrechnung

Tools

Workday

SAP

ADP

MS 365

Job description

Zeit für Veränderungen - Zeit für einen neuen Job! Sie sind Lohnbuchhalter und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Aachen? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Partnerschaft, Vertrauen, Fairness - das ist Randstad. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten
• Einrichtung, Prüfung und Freigabe der monatlichen Payroll-Zyklen sowie Steuerung von internationalen Bankzahlungen
• Sicherstellung der Compliance in Bezug auf Lohnsteuer, Sozialversicherung, DSGVO sowie Begleitung von Payroll-Audits
• Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen der internationalen Mitarbeitermobilität
• Steuerung und Qualitätskontrolle lokaler Dienstleister sowie Bereitstellung von Reportings für verschiedene Stakeholder
• Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Mitwirkung an monatlichen sowie jährlichen Abschlüssen
• Lösungsorientierte Beratung der Mitarbeitenden in administrativen HR- und Payroll-Fragen

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder ein Studium in HR, Finance bzw. Betriebswirtschaft
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Payroll-Management und in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen in der Koordination für die CEE-Region
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Compliance-Anforderungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie im Bereich der internationalen Mitarbeitermobilität
• Sicherer Umgang mit HRIS- bzw. globalen Payroll-Lösungen (z. B. Workday, SAP, ADP) und sehr gute Kenntnisse in M365 sowie in Analysetools
• Sorgfältige, detailorientierte und analytische Arbeitsweise bei absoluter Diskretion
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Führungskompetenz zur Steuerung funktionsübergreifender Projekte
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen

• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z. B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. MS-Office und SAP