Sachbearbeiter Projektmanagement / Logistik & Zoll (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbonus

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Fester Ansprechpartner

Job summary

Top Job Personal GmbH in Berlin sucht eine/r Sachbearbeiter/in Projektmanagement/Logistik & Zoll (m/w/d). Sie steuern eigenverantwortlich komplexe Kundenaufträge im Trading- und Product+-Portfolio in SAP, koordinieren Lieferungen, Zollabwicklung und Projektdokumentationen und sichern die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Trading-/Projektmanagement-Umfeld sowie SAP-Kenntnisse (SD/PS).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Trading-, Projektmanagement- oder Auftragsmanagement-Umfeld.
• SAP-Kenntnisse ideal SD/PS; sicherer Umgang mit MS Office + SharePoint.
• Fundiertes Know-how in internationaler Logistik und Zollabwicklung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge im Trading- und Product+-Portfolio in SAP unter Berücksichtigung konzernweiter Compliance-Richtlinien.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen.
• Pflege und Steuerung von Zahlungs- und Umsatzplänen in SAP (SD/PS) und SharePoint.
• Proaktive Steuerung des Trading-Projektprozesses bei operativen Abweichungen.
• Koordination der Zollabwicklung sowie Erstellung relevanter Export- und Versanddokumente.
• Anforderung, Prüfung und Archivierung von Werks-Prüfprotokollen
• Durchführung kaufmännischer Projektabschlüsse in SAP inkl. Close-out

Skills

SAP SD/PS

Internationale Logistik

Kommunikation

MS Office

SharePoint

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ComplyWorks

Job description

Du hältst komplexe Projekte am Laufen – mit SAP, Weitblick und einem sicheren Griff für Logistik, Zoll und Auftragssteuerung.

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter Projektmanagement / Logistik & Zoll (m/w/d) in Berlin

Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Projektabläufen den Überblick?

Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position im Projektmanagement!

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen und operativen Projektabwicklung. Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge sauber gesteuert, Materiallieferungen koordiniert, Dokumentationen vollständig geführt und Projektabschlüsse sicher umgesetzt werden.

Wenn du Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld mitbringst und dich in SAP (SD/PS), internationaler Logistik sowie in der Schnittstellenkommunikation zuhause fühlst, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge im Trading- und Product+-Portfolio in SAP unter Berücksichtigung konzernweiter Compliance-Richtlinien
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Steuerung von Zahlungs- und Umsatzplänen in SAP (SD/PS), und SharePoint
• Proaktive Steuerung des Trading-Projektprozesses bei operativen Abweichungen
• Einleitung und Abstimmung geeigneter Lösungsmaßnahmen bei Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen oder Prozessrisiken
• Organisation und Überwachung komplexer Materiallieferungen auf Baustellen im In- und Ausland
• Koordination der Zollabwicklung sowie Erstellung relevanter Export- und Versanddokumente
• Anforderung, Prüfung und Archivierung von Werks-Prüfprotokollen
• Erstellung und Prüfung von Herstellererklärungen und projektspezifischen Zertifikaten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektablage in SharePoint
• Unterstützung bei der Bestellung und Koordination von Montageleistungen
• Durchführung von Lieferantenprüfungen via ComplyWorks
• Sicherstellung der EHS-Compliance, z. B. bei Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsvorgaben
• Klärung offener Rechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Durchführung des kaufmännischen Projektabschlusses in SAP inklusive Close-out

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Trading-, Projektmanagement- oder Auftragsmanagement-Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise in SD/PS, MS Office sowie idealerweise SharePoint
• Fundiertes Know-how in internationaler Logistik und Zollabwicklung
• Verständnis für technische bzw. elektrotechnische Komponenten von Vorteil
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prozessabweichungen frühzeitig zu erkennen und pragmatische Lösungen einzuleiten
• Verbindliche, professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kundschaft und internen Schnittstellen

Das bieten wir dir:

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Gesundheitsbonus bis zu 600 € im Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

Wenn du Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung mitbringst und deine Stärken in SAP, Auftragsmanagement, Logistik und Zoll liegen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines anspruchsvollen Projektumfelds, in dem du mit deinem Organisationstalent, deiner SAP-Erfahrung und deinem Blick für Prozesse echten Mehrwert schaffst.