Project & Contract Manager (f/m/d)

GE Vernova, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Prämien und Zuschüsse

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GE Vernova, Inc. sucht eine erfahrene Fachpersönlichkeit zur ganzheitlichen Steuerung komplexer Kundenprojekte im Segment Trading & Product+. Sie begleiten den vollständigen Auftragslebenszyklus von der Auftragsannahme bis zum Abschluss inkl. Gewährleistungsphase.

Als zentrale Schnittstelle sichern Sie die administrative Datenqualität in SAP und SharePoint sowie die strategische Projektsteuerung in einer Matrixorganisation. Reisebereitschaft in Europa wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Projektmanagement, ideal Anlagenbau/Hochspannungsbereich.
• Deutsch sicher; Englisch gut; Reisebereitschaft in Europa.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Kundenaufträge und Teilprojekte in SAP.
• Sicherstellung der Datenqualität in SAP und SharePoint sowie projektbezogene Berichte.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen.
• Koordination von Zoll- und Exportprozessen sowie Montagekoordination.

Kenntnisse

Projektmanagement

SAP

Zollprozesse

Logistik

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Job Description Summary

In dieser Funktion übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für die operative, kaufmännische und strategische Steuerung komplexer Kundenprojekte im Segment Trading & Product+. Sie begleiten den vollständigen Auftragslebenszyklus - vom Auftragseingang über die Durchführung bis zum Projektabschluss inklusive Gewährleistungsphase - und gewährleisten dabei die Einhaltung der SQCD-Prinzipien (Sicherheit, Qualität, Kosten, Termine).

Job Description

Als zentrale Schnittstelle zwischen Fabrik, Einkauf, Finance, Montage und Kundschaft sichern Sie sowohl die administrative Datenqualität in SAP und SharePoint als auch die strategische Projektsteuerung in einer interdisziplinären Matrixorganisation.

Aufgaben:

Auftrags- und Projektmanagement

• Eigenverantwortliche Steuerung, Pflege und Planung komplexer Kundenaufträge und Teilprojekte in SAP unter Einhaltung konzernweiter Compliance-Richtlinien und globaler Prozessstandards.
• Erstellung und formale Prüfung von Auftragsbestätigungen; verbindliche Kommunikation mit der Kundschaft bei Auftragsänderungen.
• Expertenpflege der Zahlungs- und Umsatzpläne zur Sicherstellung finanzieller Transparenz sowie kontinuierliches Projekt-Reporting im Rahmen von Project Reviews.

Prozesssteuerung, Risiko- und Claim-Management

• Proaktive Steuerung des Projektprozesses sowie eigenständige Entwicklung von Lösungswegen bei operativen Abweichungen (z. B. Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen).
• Frühzeitige Identifikation von Prozess- und Projektrisiken sowie Abstimmung von
• Korrekturmaßnahmen mit allen relevanten Schnittstellen.
• Durchführung von Gap-Analysen zwischen Spezifikation und Angebot sowie Verhandlung von Nachtragsforderungen (Claim Management) mit der Kundschaft.

Projektmanagement Support

• Ganzheitliche Steuerung globaler Materiallieferungen inklusive eigenverantwortlicher Zoll- und Exportabwicklung.
• Sicherstellung rechtskonformer Qualitätsstandards durch lückenlose Projektdokumentation und Zertifikatsprüfung.
• Koordination von Montageleistungen unter strikter Einhaltung der EHS-Compliance ("Safety First") und Lieferantenstandards.
• Kaufmännische Projektabwicklung in SAP unter Einhaltung sämtlicher OTR-Prozesse und Klärung offener Rechnungen.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Auch Bewerber:innen mit vergleichbarer Qualifikation sowie motivierte Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Anlagenbau, Hochspannungsbereich oder im Umfeld schlüsselfertiger Schaltanlagen und Umspannwerke.
• Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Logistik- und Zollprozesse oder Eine PMI- oder IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil. Zudem bringen Sie Interesse an elektrotechnischen Produkten und Projekten mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas sowie vereinzelt weltweit und zur Unterstützung an verschiedenen Standorten oder auf Baustellen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer 35-Stunden-Woche sowie 30 Urlaubstagen gemäß geltendem Tarifvertrag.
• Attraktive, leistungsgerechte und tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Prämien, Zulagen und Zuschüsse
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Gezielte Schulungen und Kompetenzentwicklung
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No