Sachbearbeiter Personalwesen: (m/w/d)

Evang. Kirchenkreisverband Prignitz-Havelland-Ruppin; Kyritz; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-EKBO 8

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderzuschlag

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Evangelische Kirchenkreisverband Prignitz-Havelland-Ruppin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) mit 24,03 Wochenstunden. Sie arbeiten strukturiert, pflegen Personalakten und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Sie unterstützen bei arbeits-, tarif-, sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, erstellen Auswertungen und Pflegen Stellenpläne. Ihre Arbeit lebt von Diskretion, Serviceorientierung und guter Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Erfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Führung und Pflege digitaler sowie papiergebundener Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Stellenplänen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben der Personalverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen des Kirchenkreisverbandes

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Deutsch (Wort & Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Personalwesen: (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreisverband Prignitz-Havelland-Ruppin ist Träger des Kirchlichen Verwaltungsamtes Kyritz. Als moderner Dienstleister unterstützen wir die Kirchenkreise Prignitz, Havelland und Ruppin sowie deren Kirchengemeinden in allen wesentlichen Verwaltungsaufgaben. Mit unserer Arbeit schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen, damit sich Gemeinden und Einrichtungen auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Dabei verbinden wir Professionalität, Verlässlichkeit und einen werteorientierten Umgang miteinander. Sie werden Teil eines engagierten dreiköpfigen Personalteams.

Menschen begleiten. Verwaltung gestalten. Kirche unterstützen.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und schätzen den professionellen Umgang mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 24,03 Wochenstunden (61 %).

Entwicklungsperspektive: Perspektivisch kann – vorbehaltlich der organisatorischen, haushalterischen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen – im Jahr 2028 eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39,4 Wochenstunden geprüft werden. Ein Anspruch auf eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs besteht nicht.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Pflege digitaler sowie papiergebundener Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Stellenplänen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben der Personalverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen des Kirchenkreisverbandes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Erfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der evangelischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach TV-EKBO, Entgeltgruppe 8
• Jahressonderzahlung und regelmäßige Tarifsteigerungen
• Betriebliche Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusätzlicher Urlaubstag je sorgeberechtigtem Kind unter 18 Jahren im eigenen Haushalt
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Freistellungstage bei Erkrankung eines Kindes gemäß tariflichen Regelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket
• Moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeldrbeitszeiten

Für erste Auskünfte stehen Ihnen gern unsere Personalerin Maria Lauschke unter 033971 878-34 oder der Amtsleiter Guido Wernicke unter 033971 878-0 zur Verfügung.

Evangelischer Kirchenkreisverband Prignitz-Havelland-Ruppin, Kirchliches Verwaltungsamt Kyritz, J.-S.-Bach-Straße 55, 16866 Kyritz

www.kva-kyritz.de