Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Wreesmann; Schkeuditz; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitregelungen

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte & Sonderkonditionen

Job summary

Wreesmann in Schkeuditz sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Verstärkung der Personalabteilung. Sie übernehmen die allgemeine Personaladministration, erstellen Verträge und Bescheinigungen, pflegen Stammdaten und unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen sowie mehr als zwei Jahre Berufserfahrung mit. Diskretion, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten sind uns wichtig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen.
• Überwachung relevanter Fristen und Termine.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Tagesgeschäft der Personalabteilung.

Skills

Personalverwaltung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit zahlreichen Filialstandorten und einem kontinuierlichen Wachstum. Mit über 30.000 Artikeln zählen wir seit fast 60 Jahren zu den erfolgreichen Allround-Discountern.

Um unsere administrativen Prozesse in unserer Personalabteilung weiter zu optimieren, suchen wir einen engagierten und strukturiertenPersonalsachbearbeiter (m/w/d),kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit, der unser Personal-Team inSchkeuditzmit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragen
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen in unseren Filialen
• einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung, da wir als Unternehmen kontinuierlich wachsen