Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Kaufhaus Rolf WREESMANN GmbH & Co. KG; Schkeuditz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Stabile wirtschaftliche Perspektive

Flexible Gleitzeit

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

12-monatiger befristeter Vertrag mit

Job summary

Kaufhaus Rolf WREESMANN GmbH & Co. KG in Schkeuditz sucht eine engagierte Fachkraft für die Personalverwaltung.

Sie kümmern sich um die komplette Personaladministration, von Eintritt bis Austritt, und betreuen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragen.
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit zahlreichen Filialstandorten und einem kontinuierlichen Wachstum. Mit über 30.000 Artikeln zählen wir seit fast 60 Jahren zu den erfolgreichen Allround-Discountern.

Um unsere administrativen Prozesse in unserer Personalabteilung weiter zu optimieren, suchen wir einen engagierten und strukturierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der unser Personal-Team in Schkeuditz mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragen
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen in unseren Filialen
• einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung, da wir als Unternehmen kontinuierlich wachsen