Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Kaufhaus Rolf WREESMANN GmbH & Co. KG; Ostrhauderfehn; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Kaufhaus Rolf WREESMANN GmbH & Co. KG in Ostrhauderfehn sucht eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in oder kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Personalwesen (m/w/d).

Sie unterstützen die Personalabteilung mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Diskretion. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle werden angeboten, mit Einarbeitung und Mitarbeiterrabatten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit zahlreichen Filialstandorten und einem kontinuierlichen Wachstum. Mit über 30.000 Artikeln zählen wir seit fast 60 Jahren zu den erfolgreichen Allround-Discountern.

Um unsere administrativen Prozesse in unserer Personalabteilung weiter zu optimieren, suchen wir einen engagierten und strukturierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der unser Personal-Team in Ostrhauderfehn mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragen
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen in unseren Filialen
• einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung, da wir als Unternehmen kontinuierlich wachsen