Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

LKSPN; Brandenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

PKW-Stellplätze

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

31 Tage Erholungsurlaub

Corporate benefits

Job summary

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereichs Haupt- und Personalverwaltung. Die Stelle ist unbefristet bzw.

bis 31.12.2027 befristet und bietet eine strukturierte Einarbeitung in der Prozess- und Organisationsentwicklung. Zu den Aufgaben gehören Stellenbewertung, Umgang mit dem Stellenplan, Organisationsunterlagen und die organisatorische Begleitung laufender Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
• weiterführende Qualifikation im Verwaltungsbereich ist erwünscht.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung sowie der relevanten Rechtsgrundlagen.

Responsibilities

• Stellenbewertung nach Tarifrecht und Prüfung von Nachbesetzungen; Erstellung fundierter Herleitungen für die Stellenbewertungs­kommission.
• Pflege und Weiterentwicklung des Stellenplans sowie der Stellenübersicht in der Anwendersoftware.
• Aufbau, Aktualisierung und Fortschreibung von Organisationsunterlagen, Organigramm und Dezernatsverteilungsplan.
• Organisatorische Begleitung laufender Projekte und Unterstützung bei deren Umsetzung.

Skills

Verwaltungswissen

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Diplom (FH) oder Bachelor in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II)

Betriebswirt/-in (VWA) oder vergleichbare Qualifikation

Verwaltungsfachangestellte mit Berf. Erfahrung

Tools

MS Office

Job description

Stelle: Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Beschreibung

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben – weil Struktur Veränderungen möglich macht:

• Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen – Bewerten Sie fundiert und führen Stellenbewertungen nach Tarifrecht durch und erarbeiten Sie ausführliche, fundierte Herleitungen für die Stellenbewertungs­kommission in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB. Werten Sie externe Gutachten und Prüfberichte aus, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie die Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s und prüfen Sie Wieder‑ bzw. Besetzungs­erfordernisse.
• Arbeit mit dem Stellenplan und der Stellenübersicht – Gestalten Sie die Struktur der Zukunft. Pflegen und fortschreiben Sie die Stellenübersicht und treiben Sie die systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware voran. Die Sicherstellung der Anwendung für andere Module und die Weiterentwicklung diverser Auswertungen liegen dabei in Ihrer Hand.
• Aufstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen – Ordnung ist Ihr Handwerk. Unter Vorgaben der SGL 10.1 erstellen Sie und fortschreiben Sie die Organisationsgrundlagen und die grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb sowie zur Aufbau‑ und Ablauforganisation. Aktualisieren Sie das Organigramm und den Dezernatsverteilungsplan (inkl. der FB), prüfen und aktualisieren eingereichte DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien und entwickeln formelle Standards.
• Organisatorische Begleitung laufender Projekte – Begleiten Sie Projekte in verschiedenen Projekten und unterstützen Sie organisatorisch bei der Umsetzung.

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
• angenehmer Arbeitsumgebung inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr ab dem 01.01.2027
• sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Bewerbungsfristende: 16.11.2026

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
• erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs‑Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit mind. einjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der Aufbau‑ und Ablauforganisation der Verwaltung
• Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte zur Unterstützung Ihrer Aufgaben
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office‑Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)
• Führerschein Klasse B

wünschenswert:

• Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen
• Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

• Konflikt‑ und Kommunikationsfähigkeit – denn Lösungen entstehen im Dialog
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit – Vertrauen ist die Basis
• Stresstoleranz, Belastbarkeit und DurchsetzungsvermögenErgebnisverantwortungEigeninitiative und Lernbereitschaft – weil Stillstand Rückschritt bedeutetBeherrschen von Präsentations‑ und Moderationstechniken – überzeugen und begleiten Sie

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per PDF zu. Bitte wenden Sie sich per E‑Mail an [e-mail] .

Landkreis Spree-Neiße/ Wokrejs Sprjewja-Nysa
Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršc (Lužyca)