Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)

Arbeitsagentur; Taufkirchen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

HENSOLDT am Standort Taufkirchen sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Order Management. Sie bearbeiten Angebote und Aufträge, insbesondere Ersatzteile- und Instandsetzungsprojekte, und unterstützen die Projektleiter im SAP SD-Modul.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in internationalem Umfeld sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. MS-Office und SAPkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Zusätzliche Qualifikation durch Weiterbildungen oder Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Projektarbeit und internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sauberes Zahlenbewusstsein, SAP-Kenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten.

Responsibilities

• Angebote erstellen und Aufträge im Supply & Repair Management abwickeln (Ersatzteile, Instandsetzung).
• Unterstützung der Projektleiter bei SAP SD-Modul für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge.
• Eigenständige Kalkulationen durchführen.
• Konten erstellen und prüfen (SD/IMT) für interne Beauftragung.
• Rechnungsstellung termingerecht und Mahnwesen überwachen.
• Stundenkonten in IMT erfassen nach Freigabe durch Projektleitung.
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge.
• Unterstützung bei Kunderrücklieferungen (Garantiefälle, Retrofits, Upgrades).

Skills

Kundenkommunikation

Projektarbeit

Internationale Zusammenarbeit

MS-Office-Nutzung

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Unser Angebot:

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.

Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.

Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Taufkirchen sind Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Order Management tätig.

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen.

Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution Modul (SDModul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
• Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachspezifische Zusatzqualifikation, die durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung erworben wurden
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.