Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Orizon; Karben; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto + mobiles Arbeiten nach

Tarifliche Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung / E-Learning

Corporate Benefits

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Orizon sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in einem renommierten Industrieunternehmen. Sie bearbeiten Aufträge eigenständig im ERP-System von der Erfassung bis zur Auslieferung und koordinieren Liefertermine sowie Abrufe.

Sie prüfen Verfügbarkeit, klären Abweichungen und arbeiten eng mit Order Desk, Produktion, Einkauf, Lager und Transport zusammen. Flexibilität, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertrieb, Disposition oder Logistik
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse mit ERP-Systemen und MS-Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Abrufen
• Prüfung von Materialverfügbarkeit und Abweichungen in Abstimmung mit Fachbereichen
• Zusammenarbeit mit Order Desk, Produktion, Einkauf, Lager und Transport
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Service-Lösungen
• Erstellung von Status- und Bestandsinformationen zur Liefersituation
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierung
• Vertretungsaufgaben im Order Desk übernehmen und reibungslose Abläufe sichern

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Systematisches Denken

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sicherheit & attraktive Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Probezeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen: Sonderzahlungen gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Leistung, die gesehen wird: Leistungsbeurteilung nach sechs Monaten und regelmäßige Feedbackgespräche
• Weiterbildung & Entwicklung: E-Learning-Angebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und ein internationales Arbeitsumfeld
• Gesundheit im Fokus: Betriebsärztliche Betreuung, Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen
• Weitere Vorteile: Corporate Benefits, kostenfreie Getränke und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Gut erreichbar: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein renommiertes Industrieunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung. Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen und bietet Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen im ERP-System, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Lieferabrufen sowie Prüfung der Material- und Warenverfügbarkeit
• Klärung und Nachverfolgung von Abweichungen, Lieferengpässen und Terminverschiebungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit Order Desk, Produktion, Produktionsplanung, Einkauf, Lager und Transport sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen sowie Sicherstellung einer schnellen und serviceorientierten Lösungsfindung
• Erstellung und Aufbereitung von Auftrags-, Status- und Bestandsinformationen zur transparenten Darstellung der aktuellen Liefersituation
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Order Desk und Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Disposition, Logistik oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und bereichsübergreifenden Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen Auftrag, Materialverfügbarkeit, Produktion, Lager und Transport schnell zu erfassen
• Ausgeprägtes vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.