Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Sicherheit im Öffentlichen Dienst

Positive Arbeitsatmosphäre

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht im Auftrag des Partners im Öffentlichen Dienst einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in München. Sie bearbeiten Anträge, prüfen Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Vorgangsbearbeitung.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, kommunizieren freundlich schriftlich und telefonisch, und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist zwingend notwendig.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in Verwaltungssysteme.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe bei hohem Bearbeitungsaufkommen.
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation schriftlich und telefonisch; verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Als Sachbearbeiter bearbeiten Sie Anträge und prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Zudem erfassen Sie Antragsdaten im Verwalterungssystem und unterstützen bei der strukturierten Vorgangsbearbeitung.
• Sie fordern fehlende Dokumente an und erstellen Schreiben zu Fristen oder offenen Rückmeldungen.
• Auch die anfallende Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern unternehmen Sie eigenständig.
• Darüber hinaus pflegen Sie relevante Daten und unterstützen bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Kommunikation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmänischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im M&uumly;chner Osten suchen wir Sie zum nöckstmöglichsten Zeitpunkt als „Kaufmänischer Sachbearbeiter (m/w/d)”.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
• Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
• Weiterbildung: Regelmässige fachliche und personenbezogene Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie Anträge und prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit
• Zudem erfassen Sie Antragsdaten im Verwalterungsystem und unterstützen bei der strukturierten Vorgangsbearbeitung
• Sie fordern fehlende Dokumente an und erstellen Schreiben zu Fristen oder offenen Rueckmeldungen
• Auch die anfallende Korrespondenz mit den Bürger\*innen unternehmen Sie eigenständig
• Darüber hinaus pflegen Sie relevante Daten und unterstützen bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Eine kaufmänische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich ist zwingend notwendig
• Zudem arbeiten Sie sicher mit MS Office und finden sich schnell in neue Verwaltungssysteme ein
• Ähnlich überzeugen Sie durch eine sorgfältige, strukturierte und verlässlichende Arbeitsweise
• Darüber hinaus besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch bei hohem Bearbeitungsaufkommen den Überblick
• Zudem kommunizieren Sie freundlich und serviceorientiert im schriftlichen sowie telefonischen Kontakt - dabei sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig

Für Rüfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.