Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Vaterstetten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche

Sicherheit: krisensicheres Umfeld

Weiterbildung und Entwicklung

Wertschätzende Arbeitskultur

Job summary

MY Humancapital GmbH vermittelt im Auftrag unseres Partners im Öffentlichen Dienst in Vaterstetten eine Sachbearbeiterstelle (m/w/d).

Sie übernehmen die Aushändigung amtlicher Dokumente, bearbeiten Anträge, fordern Unterlagen an und sorgen für fristgerechte Anschreiben. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Telefon, leiten Anfragen weiter und sichern eine serviceorientierte Kommunikation mit Besuchern.

Qualifications

• Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.
• Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe aus, insbesondere beim Einarbeiten in IT- und Verwaltungssysteme.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Aushändigung von amtlichen Dokumenten und Bearbeitung eingehender Anträge.
• Anträge erfassen, fehlende Unterlagen anfordern und fristgerechte Anschreiben erstellen.
• Verteilung der Eingangspost und reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft; zentrale Anlaufstelle am Telefon.
• Serviceorientierte Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern sicherstellen.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arbeiten Sie mit Sinn für die Gemeinschaft – in einem modernen Umfeld mit regionalem Bezug. Freuen Sie sich auf sichere Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Team.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens aus dem Öffentlichen Dienst in Vaterstetten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Aushändigung von amtlichen Dokumenten sowie die Bearbeitung eingehender Anträge
• Dabei erfassen Sie Anträge vor, fordern fehlende Unterlagen an und erstellen fristgerechte Anschreiben
• Sie übernehmen die Verteilung der Eingangspost und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im TagesgeschäftSie sind zentrale Anlaufstelle am Telefon und leiten Anfragen gezielt weiter
• Zusätzlich besetzen Sie die Information und gewährleisten eine serviceorientierte Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar mit
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, insbesondere bei der Einarbeitung in neue IT- und Verwaltungssysteme
• Zudem arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert
• Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf eine 39-Stunden-Woche mit einem kurzen Freitag
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet Ihnen ein derartiges krisensicheres und zukunftsfähiges Umfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert
• Wertschätzende Arbeitskultur: Es wird großen Wert auf ein positives Miteinander gelegt