Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Öffentlicher Dienst

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Bremen

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Die hanfried Personaldienstleistungen GmbH vermittelt eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Email-Anzeigen, das Anlegen von Fällen im Dokumentenmanagementsystem und die Prüfung von Meldungen gemäß einer Checkliste.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Affinität zu Verwaltung, MS Office-Kenntnisse sowie Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Affinität zu Verwaltungstätigkeiten.
Kenntnisse MS Office.
Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.
Strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

Annahme von Email-Anzeigen
Anlage von Fällen im Dokumentenmanagementsystem
Prüfung der Meldungen auf Vollständigkeit der notwendigen Unterlagen anhand einer Checkliste
Versand von Nachforderungsschreiben
Speicherung von Rückmeldungen und Prüfung auf Vollständigkeit

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungsaffinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Auftraggeber aus dem kommunalen Dienst suchen wir für in Bremen mehrere

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Öffentlicher Dienst

Deine Aufgaben:

Annahme von Email-Anzeigen
Anlage von Fällen im Dokumentenmanagementsystem
Prüfung der Meldungen auf Vollständigkeit der notwendigen Unterlagen anhand einer Checkliste
Versand von Nachforderungsschreiben
Speicherung von Rückmeldungen und Prüfung auf Vollständigkeit

Was Du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Affinität zu Verwaltungstätigkeiten
Kenntnisse MS Office
Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Was Dich erwartet:

Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d) , Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
Eine tariflich orientierte Vergütung (Equal Pay ab dem ersten Einsatztag)
Eine geregelte Arbeitszeit von 38,75 Stunden/Woche
Gleitzeit
Ein sehr gutes Betriebsklima
Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

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