Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung

HQM Scherdel GmbH; Nitzschka; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HQM SCHERDEL GmbH in Schmölln bietet eine Position im Vertriebsinnendienst, Einkauf und Verwaltung. Sie betreuen Kundenkommunikation, unterstützen Angebots- und Auftragsprozesse und arbeiten SAP-basiert.

Sie analysieren Beschaffungsmärkte, pflegen Stammdaten, betreuen Lieferantenbeziehungen und organisieren interne Abläufe sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Organisationstalent und kaufmännische Grundkenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Verwaltung.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Kundenkommunikation sowie Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Unterstützung bei Preisvorbereitungen, Vertragsprüfungen und produktbezogenen Abstimmungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten und Vorgänge im SAP-System
• Betreuung und Administration von Kundenportalen und B2B-Plattformen
• Durchführung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Preis- und Lieferantentrends
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
• Mitwirkung bei Lieferantenauswahl, Lieferantenfreigaben und Lieferantenbewertungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse unter Budgetvorgaben
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Kunden- und Besucherterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung, Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Preisverhandlungen

Datenverwaltung

Analytisches Denken

Terminplanung

Tools

SAP

Kundenportale

B2B-Plattformen

Jobbeschreibung

Die HQM SCHERDEL GmbH ist ein Unternehmen der mittelständischen SCHERDELGruppe.

AmStandort Schmöllnentwickeln, produzieren und vermarkten wir kugelgelagerte Fahrwerkskomponenten, insbesondere Integralgelenke (ITG), sowie erbringen damit zusammenhängende Dienstleistungen.

Sie profitieren bei uns, trotz weltweiter Unternehmensgruppe, von einem familiären Arbeitsumfeld mit angenehm flachen Hierarchien und zahlreichen Chancen persönlicher Weiterentwicklung.

Unser stetiges Wachstum bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Einstieg bei uns.

Ihre Aufgaben

Vertriebsinnendienst

• Betreuung und Unterstützung der Kundenkommunikation sowie Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Unterstützung bei Preisvorbereitungen, Vertragsprüfungen und produktbezogenen Abstimmungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten und Vorgänge im SAP-System
• Betreuung und Administration von Kundenportalen und B2B-Plattformen
• Durchführung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Einkauf

• Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Preis- und Lieferantentrends
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im SAP-System
• Mitwirkung bei Lieferantenauswahl, Lieferantenfreigaben und Lieferantenbewertungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der vorgegebenen Budgets und Zielvorgaben
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen

Organisation & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Kunden- und Besucherterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung, Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben