Sachbearbeiter Vertriebsadministration (m/w/d) – Jülich

Quantade; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Quantade sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vertriebsadministration bzw. Logistikkoordination in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der täglichen Kundenabrufe, Sicherstellung der Auftragsbearbeitung und termingerechte Lieferung, sowie die Erstellung der Versanddokumente.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik und Kundenportalen, pflegen Stammdaten in SAP/EDI und unterstützen das Forderungsmanagement. Flache Hierarchien und attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Bachelorstudium in BWL/Logistik/Supply-Chain.
• Erste Berufserfahrung in Vertriebsadministration oder Auftragsabwicklung ist vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Excel, SAP, EDI oder Portalen.
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Koordination der täglichen Kundenabrufe und Sicherstellung der termingerechten Auftragsbearbeitung.
• Erstellung und Bereitstellung von Versanddokumenten.
• Überwachung des Versandprozesses und proaktive Problemlösungen bei Verzögerungen.
• Ansprechpartner für Kunden, enge Abstimmung mit Produktion, Logistikdienstleistern.
• Pflege von Stammdaten in SAP, EDI und internen Systemen.
• Koordination von Verkaufsrücksendungen und zugehörigen Prozessen.
• Unterstützung beim Forderungsmanagement durch Überwachung offener Zahlungen.
• Steuerung von Mehrwegverpackungen in Zusammenarbeit mit Kunden.

Kenntnisse

Excel

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft/Logistik

Tools

SAP

EDI-Systeme

Kundenportale

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Koordination der täglichen Kundenabrufe sowie Sicherstellung der Auftragsbearbeitung und -erfüllung entsprechend den vereinbarten Lieferterminen und Kundenanforderungen.
• Erstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Versanddokumente für Kunden.
• Überwachung des gesamten Versandprozesses vom Auftragseingang bis zur Auslieferung sowie proaktive Bearbeitung von Verzögerungen und operativen Problemen.
• Agieren als zentrale Ansprechperson für Kunden sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, Produktionsteams und Logistikdienstleistern.
• Pflege vollständiger und aktueller Versandinformationen in Kundenportalen, SAP, EDI und internen Systemen.
• Anlage und Pflege relevanter Stammdaten und Codes für Kunden und Logistikdienstleister.
• Koordination von Verkaufsrücksendungen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der damit verbundenen Prozesse und Dokumentationen.
• Überwachung der Logistikleistung und der termingerechten Lieferung anhand relevanter Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsetzung erforderlicher Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung des Forderungsmanagements durch die Überwachung ausstehender Zahlungen und die Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen.
• Steuerung der Bestellung, Rückführung und Verfügbarkeit von Mehrwegverpackungen in Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen.
• Unterstützung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Prozesse und Anforderungen der Managementsysteme.
• Beitrag zu einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Lieferungen, transparente Kommunikation und die effiziente Lösung operativer Probleme.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Supply-Chain-Management oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Die Position eignet sich auch für motivierte Absolventen, die ihre berufliche Laufbahn in einem internationalen Produktionsumfeld beginnen möchten.
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Logistik oder Supply-Chain-Koordination ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Umgang mit SAP, EDI-Systemen oder Kundenportalen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere operative Themen gleichzeitig zu bearbeiten.
• Zuverlässige, disziplinierte und belastbare Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Kundenbewusstsein.
• Proaktive und eigenmotivierte Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und dem Potenzial, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern.

Warum wir?

• Wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 42.000 € und 46.800 €, abhängig vom Erfahrungs- und Kenntnisstand des Kandidaten.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits.