Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Niederer Fläming; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Die S&L Connect GmbH in Brandenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d). Sie wickeln Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht ab und unterstützen den Vertrieb im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftrags- und Mietvertragsabwicklung, Stammdatenpflege in ERP/CRM und enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und Finanzen. Sie arbeiten strukturiert, beherrschen Datenpflege in SharePoint und sorgen so für reibungslose Abläufe und hohe

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur Abwicklung
• Fakturierung und Verwaltung von Mietverträgen
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen
• Sicherstellung korrekter Erfassung von Kundendaten, Aufträgen und Maschinendaten
• Pflege von Daten in ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
• Vorfeldprüfung von Vorgängen vor Weitergabe an die Finanzabteilung
• Überwachung von Terminen, Fristen und Vorgängen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards
• Pflege der Kundendaten

Tools

ERP-System

CRM-System

SharePoint

Job description

Deine Aufgaben:Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Hauptaufgaben:

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und Fakturierung
• Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
• Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die Finanzabteilung
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
• Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten

Nebenaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen