Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche

Inhouse-Fortbildungen

Zusammenfassung

Der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags) für zunächst 1 Jahr. Die Stelle ist vor Ort in Bonn.

Sie begleiten Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung, fungieren als zentrale Kontaktstelle für Kundinnen und Kunden und erstellen Angebote. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie gute PC-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Mailchimp, Visio und CCM-Modul Fidelio Suite8 von Vorteil.

Aufgaben

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Durchführung.
• Zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.
• Angebotserstellung und Nachverfolgung.
• Telefonische Beratung und Betreuung von Interessierten sowie Kundinnen und Kunden.
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen.

Kenntnisse

Beratung/Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeit Deutsch/Engl.

Ausbildung

Hotellerie Ausbildung

Veranstaltungsmanagement Ausbildung

Tourismus Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Mailchimp

Visio

Fidelio Suite8 CCM Modul

Jobbeschreibung

20 Std./Woche

ab sofort

Bonn

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Aufgaben

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
• Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
• Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
• Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Tonscheidt
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-211