Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Fernwasserversorgung Franken; Bonn; Vor Ort; EUR 13.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche

Verpflegungszuschuss, Gesundheitswork­

Teamorientierte Arbeitsweise

Attraktives Arbeitsumfeld mit neuen

Moderner Arbeitsplatz in Bad Godesberg

Inhouse-Seminare, individuelle Fort- &

Zusammenfassung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und flexibel, vorwiegend vormittags.

Sie betreuen Veranstaltungen von Anfrage bis Durchführung, beraten Kunden telefonisch und persönlich, erstellen Angebote und koordinieren mit Technik und Catering. Arbeiten Sie in einem teamorientierten Umfeld am Standort Bonn/Bad Godesberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Mailchimp, Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung, sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
• Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
• Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

Kenntnisse

Beratungs- und Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation Deutsch

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Mailchimp

Visio

Fidelio Suite8 CCM Modul

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

20 Std./Woche · ab sofort · Bonn

ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

AUFGABEN

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
• Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
• Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
• Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten.

Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.

KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Hannah Tonscheidt

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-221

www.stifterverband.org