Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

ING; Bonn; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt, Urlaubsgeld & bAV

Verpflegungszuschuss

Gesundheitsworkshops & Impfungen

Teamorientierte Arbeitsweise

Zusammenfassung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (20 Std./Woche) zur Unterstützung unserer Veranstaltungsaktivitäten. Die Stelle ist flexibel, vorwiegend vormittags, und zunächst befristet auf ein Jahr.

Sie betreuen Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung, fungieren als zentrale Ansprechperson und arbeiten eng mit Technik, Catering sowie anderen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools.

Aufgaben

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Durchführung.
• Zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Telefonische Beratung und Betreuung von Interessierten sowie Kundinnen und Kunden.
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen.
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen.
• Wochenplanung erstellen und verteilen.
• Abstimmung mit Technik und Catering.
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn.
• Betreuung vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Kommunikation zwischen Kundinnen/Kunden und internen Fachbereichen.

Kenntnisse

MS Office

Beratungs- & Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Kaufm. Bereich

Tools

Mailchimp

Visio

Fidelio Suite8 CCM-Modul

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

20 Std./Woche · ab sofort · Bonn

ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

AUFGABEN

• Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
• Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
• Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
• Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
• Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
• Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
• Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten.

Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.

KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Hannah Tonscheidt

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-221

www.stifterverband.org