Sachbearbeiter (m/w/d) Servicekoordination & Einsatzplanung

DEKRA Arbeit GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundener Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung

Digitale Monatsabrechnung

WhatsApp-Kommunikation

Mitarbeiterrabatte

Übernahmeperspektive durch Kunde

Job summary

DEKRA Arbeit GmbH sucht in Lengerich eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für Servicekoordination und Einsatzplanung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die weltweite Planung, Organisation und Betreuung von Serviceeinsätzen sowie technischen Installationen.

Sie unterstützen Teamleitungen, pflegen Kontakte zu Kunden und internationalen Standorten, übernehmen kaufmännische Abläufe und analysieren Kennzahlen. Gute Englischkenntnisse und eine zuverlässige, flexible Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder Einsatzplanung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleiter bei Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze.
• Bearbeitung der Kontakte zu Kunden, Vertretungen, Servicetechnikern und internationalen Standorten.
• Kaufmännische Abwicklung der Einsätze inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und organisatorische Unterstützung.
• Bearbeitung von Visa-Angelegenheiten sowie Auswertung relevanter Kennzahlen.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden in Lengerich suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung Sachbearbeiter (m/w/d) für die Servicekoordination und Einsatzplanung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teamleiter (m/w/d) bei der Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze sowie Neumaschineninstallationen.
• Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kunden, Vertretungen, Servicetechniker (m/w/d) sowie internationalen Service- und Vertriebsstandorten.
• Kaufmännische Abwicklung der weltweiten Einsätze inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und organisatorischer Unterstützung.
• Bearbeitung von Visa-Angelegenheiten sowie Ermittlung und Auswertung relevanter Kennzahlen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder Einsatzplanung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für internationale Kommunikation).
• Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Was wir dir bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB‑Tarifgemeinschaft.
• Eine übertarifliche Vergütung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler monatlicher Abrechnung und unkompliziertem Urlaubsantrag.
• Einfache Kommunikation über WhatsApp.
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen.
• Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes.
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen.