Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsatmosphäre mit Werteorientung

Tarifvertrag TV-AVH (EG 6)

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitze

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Firmeneigene Mensa

Psychische Gesundheit (psygesa)

Job summary

BBW Hamburg gGmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Service und Organisation in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung des Service- und Organisationsbereichs bei Verwaltung, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Dateneingabe in internen Systemen.

Sie organisieren Termine, bereiten Abläufe vor und arbeiten an interner/externer Korrespondenz mit. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten im Kundenservice – mit freundlicher, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamgeist.

Qualifications

• Sie haben kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gern an administrativen und organisatorischen Themen, zuverlässig und im Team.
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung ist selbstverständlich sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Bereichs Service und Organisation bei Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Dateneingabe).
• Terminorganisation und Vorbereitung, Zuarbeit für interne/externe Korrespondenz.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kundenservice.

Skills

Kundenservice

Verwaltung

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation

Ihr neuer Wirkungskreis

Das Berufsbildungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung von jungen Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges.

Das BBW Hamburg gehört zur Familie der CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe. Die CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe ist Teil des CJD-Konzerns, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Bereich Service und Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in unseren internen Systemen
• Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren Händen wie die Zuarbeit für die interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative und beratende Tätigkeiten im Kundenservice runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen und punkten mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeitsatmosphäre: Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander
• Tarifvertrag:Attraktive Vergütung nach TV-AVH (EG 6, 3.240 - 3.580 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung) mit kontinuierlichenTarifsteigerungen, zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Angebot Wellhub, Corporate Benefits, kostenfreies und unabhängiges Beratungsangebot für psychische Gesundheit (psygesa)

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeber

BBW Hamburg gGmbH

Reichsbahnstraße 53 + 55

22525 Hamburg

Jobnummer

9717

Einsatzort

Reichsbahnstraße 53 + 55

22525 Hamburg

Einstellung

01.01.2027

Vergütung

TV-AVH

Befristung

Zunächst auf zwei Jahre befristet

Umfang

Teilzeit20 Std./Woche

Infos & Kontakt

Nicole Prieba

Personalabteilung

Tel. [phone] - 4503