Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Organisation - in Teilzeit

BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmeneigene Mensa

Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfitness-Angebot Wellhub

Corporate Benefits

psygesa - Beratung für psychischeGes.

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation in Teilzeit. Sie unterstützen den Bereich Service und Organisation bei Verwaltungsaufgaben, betreuen die Telefonzentrale, erledigen Dateneingaben und helfen bei der Korrespondenz.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. Verwaltung mit und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und kommunizieren gut in Deutsch.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Dateneingabe.
• Terminorganisation, -vorbereitung und Zuarbeit für interne/externe Korrespondenz.
• Kundenservice- und administrative Beratungsaufgaben rund um den Service.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Gemeinsam berufliche Perspektiven entwickeln.

Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation

Ihr neuer Wirkungskreis

Das Berufsbildungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung von Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges.

Das BBW Hamburg gehört zur Familie der CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe. Die CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe ist Teil des CJD-Konzerns, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Bereich Service und Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in unseren internen Systemen
• Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren Händen wie die Zuarbeit für die interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative und beratende Tätigkeiten im Kundenservice runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen und punkten mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeitsatmosphäre: Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH (EG 6, 3.240 - 3.580 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung) mit kontinuierlichen Tarifsteigerungen, zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Angebot Wellhub, Corporate Benefits, kostenfreies und unabhängiges Beratungsangebot für psychische Gesundheit (psygesa)

ArbeitgeberBBW Hamburg gGmbH

Reichsbahnstraße 53 + 55

22525 Hamburg

Jobnummer 9717-YF

Einsatzort Reichsbahnstraße 53 + 55 22525 Hamburg

Einstellung 01.01.2027

Vergütung TV-AVH

Befristung Zunächst auf zwei Jahre befristet

UmfangTeilzeit 20 Std./Woche

Infos & Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Nicole Prieba

Personalabteilung

Tel. [phone] - 4503

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.