Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation

CJD; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mensa am Standort

Deutschlandticket Zuschuss

Firmenfitness Wellhub

psyGesA Beratungsangebot

Zusammenfassung

BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Service und Organisation in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in internen Systemen.

Terminorganisation, -vorbereitung und Zuarbeit für interne/externe Korrespondenz runden das Profil ab; allgemeine administrative Tätigkeiten im Kundenservice ergänzen den Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Verwaltung
• Sichere MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an administrativen und organisatorischen Themen, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Terminorganisation, -vorbereitung und Zuarbeit für Korrespondenz
• Kundenservice- und Beratungsaufgaben ergänzen den Aufgabenbereich

Kenntnisse

Kundenservice-Erfahrung

Verwaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Bereich Service und Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in unseren internen Systemen
• Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren Händen wie die Zuarbeit für die interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative und beratende Tätigkeiten im Kundenservice runden Ihren Aufgabenbereich ab

Qualifikationen

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen und punkten mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeitsatmosphäre: Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander
• Tarifvertrag:Attraktive Vergütung nach TV-AVH (EG 6, 3.240 - 3.580 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung) mit kontinuierlichenTarifsteigerungen, zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Angebot Wellhub, Corporate Benefits, kostenfreies und unabhängiges Beratungsangebot für psychische Gesundheit (psygesa)

Rahmenbedingungen

BBW Berufsbildungswerk Hamburg gGmbH
Reichsbahnstraße 53 + 55
22525 Hamburg
Deutschland

Teilzeit

Zunächst auf zwei Jahre befristet

Ihr neuer Wirkungskreis

Das Berufsbildungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung von jungen Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges.

Das BBW Hamburg gehört zur Familie der CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe. Die CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe ist Teil des CJD-Konzerns, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.