Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

Genossenschaftsverband Weser-Ems e.V.; Oldenburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Genossenschaftsverband Weser-Ems e.V. bietet eine verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement in Rastede. Der Schwerpunkt liegt auf Digitalisierung und digitalen Lernformaten.

Sie organisieren effizient, unterstützen Dozenten und Teilnehmende, gestalten Arbeitsabläufe digital mit und begleiten Seminare von der Planung bis zur Nachbereitung. Motiviert, teamorientiert und serviceorientiert, bringen Sie kaufmännische Qualifikation mit.

Qualifications

• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Freude an Digitalisierung und neuen Lernformaten
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Digitale Bildungsangebote weiterentwickeln und Webinare begleiten
• Ansprechperson für Dozierende und Teilnehmende sein und Organisation sicherstellen
• Digitale Lernformate, Lernplattformen und Abläufe digitalisieren und optimieren
• Bildungsangebote planen, durchführen, nachbereiten und Berichte erstellen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Lernplattformen

Webinare

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

Werde Teil unseres Teams!

Wir sind der Prüfungs- und Beratungsverband für die Genossenschaften und genossenschaftlichen Unternehmen in Weser-Ems. Wir stehen als moderner und unternehmerisch ausgerichteter Dienstleister an der Seite unserer rund 300 Mitgliedsunternehmen. Mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fördern wir die Leistungsfähigkeit unserer Mitglieder, indem wir prüfen, beraten, bilden und ihre Interessen vertreten. Wir haben eine zukunftsfähige Unternehmenskultur und bieten ein attraktives Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams an der Genossenschaftsakademie Weser-Ems in Rastede suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

mit dem Schwerpunkt Digitalisierung und digitale Lernformate (in Vollzeit).

Du organisierst gerne, denkst digital und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten?

Das erwartet dich:

• Digitalisierung mitgestalten Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer digitalen Bildungsangebote. Dabei begleitest du Webinare, digitale Lernformate und Lernplattformen und sorgst dafür, dass Technik, Organisation und Prozesse reibungslos zusammenwirken.
• Dienstleistung mit Herz und Verstand Du bist Ansprechpartner/in für Dozentinnen und Dozenten sowie für unsere Teilnehmenden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem Blick für Lösungen trägst du dazu bei, dass unsere Seminare und Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
• Prozesse verbessern und Zukunft gestalten Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein, entwickelst bestehende Prozesse weiter und unterstützt bei der Pflege unserer Internet- und Lernplattformen. Dabei hast du Freude daran, neue Möglichkeiten zu entdecken und umzusetzen.
• Organisation, die Wirkung entfaltet Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bildungsangebote, wirkst bei Auswertungen und Statistiken mit und sorgst für eine verlässliche administrative Begleitung unserer Seminare.

Das bringst du mit:

• Freude an Organisation und Service Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne für andere Menschen. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Teilnehmenden und Dozierenden sind für dich selbstverständlich.
• Lust auf Digitalisierung Du interessierst dich für digitale Anwendungen, neue Technologien und moderne Lernformate. Dabei musst du nicht alles können, sondern solltest Freude daran haben, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.
• Das WIR steht auch bei dir im Vordergrund Du arbeitest gerne im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bringst dich offen und lösungsorientiert ein.
• Erfahrung mit der Lust auf Entwicklung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Seminar-, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement sind willkommen, aber kein Muss. Wichtiger ist deine Motivation, mit uns gemeinsam die Zukunft des Lernens zu gestalten.

Das bieten wir dir:

• Flexibilität & Vereinbarkeit Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Unterstützung für Familien, inklusive Zuschüssen zur Kinderbetreuung und Angeboten der Familiengenossenschaft.
• Gesundheit & Wohlbefinden Firmenfitness über Epassi, JobRad, moderne Arbeitsbedingungen und bezuschusste, gesunde Verpflegung in unserem angegliederten Akademiehotel.
• Entwicklung & Kultur Tarifliche Vergütung, strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe.

Bei uns kannst du Menschen unterstützen, Prozesse verbessern und die Digitalisierung unserer Bildungsangebote aktiv mitgestalten.

Du erfüllst nicht alle genannten Kriterien? Bewirb dich gerne trotzdem! Für uns sind Motivation, Lernbereitschaft und der Wunsch, gemeinsam zu wachsen, wichtiger als ein lückenloses Profil.

Nähere Auskünfte erteilen dir gerne:

Dr. Gerhard Kroon (Bereichsleiter Beratung, Qualifizierung, Training): 0441 21003-660

Marco Feindt (Teamleiter Qualifizierung und Training):0441 21003-560

Sarah Schlender (Personalreferentin):0441 21003-557