Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

Genossenschaftsverband Weser-Ems e.V.; Rastede; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Familiengenossenschaft

JobRad

Epassi-Firmenfitness

Gesunde Verpflegung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur

Job summary

Die Genossenschaftsakademie Weser-Ems in Rastede sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in Seminarmanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung und digitale Lernformate in Vollzeit. Du organisierst Seminare, begleitest Webinare und Lernplattformen und sorgst dafür, dass Technik, Organisation und Prozesse reibungslos zusammenwirken.

Du bist Ansprechpartner/in für Dozentinnen und Dozenten sowie Teilnehmende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Seminar-, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement ist willkommen, aber kein Muss.
• Motivation, Digitalisierung aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Seminare planen, durchführen und nachbereiten.
• Webinare, digitale Lernformate und Lernplattformen koordinieren.
• Ansprechpartner/in für Dozentinnen/Dozenten sowie Teilnehmende sein.
• Prozesse optimieren und Büroorganisation rund um Seminare sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsgedanke

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams an der Genossenschaftsakademie Weser-Ems in Rastede suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

mit dem Schwerpunkt Digitalisierung und digitale Lernformate (in Vollzeit).

Du organisierst gerne, denkst digital und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten?

Das erwartet dich:

Digitalisierung mitgestalten

Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer digitalen Bildungsangebote. Dabei begleitest du Webinare, digitale Lernformate und Lernplattformen und sorgst dafür, dass Technik, Organisation und Prozesse reibungslos zusammenwirken.

Dienstleistung mit Herz und Verstand

Du bist Ansprechpartner/in für Dozentinnen und Dozenten sowie für unsere Teilnehmenden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem Blick für Lösungen trägst du dazu bei, dass unsere Seminare und Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.

Prozesse verbessern und Zukunft gestalten

Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein, entwickelst bestehende Prozesse weiter und unterstützt bei der Pflege unserer Internet- und Lernplattformen. Dabei hast du Freude daran, neue Möglichkeiten zu entdecken und umzusetzen.

Organisation, die Wirkung entfaltet

Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bildungsangebote, wirkst bei Auswertungen und Statistiken mit und sorgst für eine verlässliche administrative Begleitung unserer Seminare.

Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne für andere Menschen. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Teilnehmenden und Dozierenden sind für dich selbstverständlich.

Lust auf Digitalisierung

Du interessierst dich für digitale Anwendungen, neue Technologien und moderne Lernformate. Dabei musst du nicht alles können, sondern solltest Freude daran haben, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.

Das WIR steht auch bei dir im Vordergrund

Du arbeitest gerne im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bringst dich offen und lösungsorientiert ein.

Erfahrung mit der Lust auf Entwicklung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Seminar-, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement sind willkommen, aber kein Muss. Wichtiger ist deine Motivation, mit uns gemeinsam die Zukunft des Lernens zu gestalten.

Das bieten wir dir:

Flexibilität & Vereinbarkeit

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Unterstützung für Familien, inklusive Zuschüssen zur Kinderbetreuung und Angeboten der Familiengenossenschaft.

Gesundheit & Wohlbefinden

Firmenfitness über Epassi, JobRad, moderne Arbeitsbedingungen und bezuschusste, gesunde Verpflegung in unserem angegliederten Akademiehotel.

Entwicklung & Kultur

Tarifliche Vergütung, strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Augenhöhe.

Bei uns kannst du Menschen unterstützen, Prozesse verbessern und die Digitalisierung unserer Bildungsangebote aktiv mitgestalten.

Nähere Auskünfte erteilen dir gerne:

Dr. Gerhard Kroon (Bereichsleiter Beratung, Qualifizierung, Training): 0441 21003-660

Marco Feindt (Teamleiter Qualifizierung und Training): 0441 21003-560

Sarah Schlender (Personalreferentin): 0441 21003-557