Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

Schleupen SE; Moers; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schleupen SE in Moers sucht Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung. Du koordinierst das interne Weiterbildungsprogramm STEP, holst Angebote ein und übernimmst die An- und Abmeldung von Teilnehmenden.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Daten in Seminar3, HR-administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, sowie die Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte. Wir suchen eine strukturierte, proaktive Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder entsprechende kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Seminarmanagement oder Personalwesen oder einer koordinierten Funktion.
• Organisationsstärke, Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Souveränes Auftreten und Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Koordination der Umsetzung und Terminplanung des Weiterbildungsprogramms STEP.
• Angebote einholen, vergleichen und bewerten.
• An- und Abmeldung von Teilnehmenden sowie Kommunikation mit Referenten, Hotels, Bildungsträgern und internen Ansprechpartnern.
• Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten im Seminar3.
• HR-administrative Aufgaben, insbesondere Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte, Management und Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Kommunikation

Beratung

Koordination

Führungskräfteberatung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches/Personalwirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Seminar3

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

Deine Aufgaben im Team

• Du koordinierst die organisatorische Umsetzung und Terminplanung unseres internen Weiterbildungsprogramms "STEP"
• Du holst Angebote ein, vergleichst und bewertest diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen
• Du übernimmst die An- und Abmeldung von Teilnehmenden sowie die Kommunikation mit Referenten, Hotels, Bildungsträgern und internen Ansprechpartnern
• Du pflegst Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten in unserem Seminarverwaltungssystem Seminar3
• Du kümmerst dich um HR-administrativen Aufgaben, insbesondere um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Du erstellst Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte, Management und Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Seminarmanagement, Weiterbildungsmanagement, Personalwesen oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und Kenntnisse in P&I Seminar3 sind wünschenswert

Wissenswertes

• Du arbeitest selbstverantwortlich und kannst deine Ideen direkt umsetzen. Du arbeitest fokussiert und partnerschaftlich mit unseren Führungskräften zusammen
• Organisatorisch bist du Teil des aktuell sechsköpfigen Teams "Personalentwicklung & Recruiting"
• Die Stelle ist zunächst auf bis zu 2 Jahre befristet, je nach Vereinbarung

Freue dich auf folgende Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten und/oder Home-Office
• Fachkarriere
• Fort- und Weiterbildung
• VL und bAV
• Corporate Benefits
• JobRad
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant
• Moderner Neubau
• Ergonomische Arbeitsplätze

Unsere ausführlichen Benefits findest du auf unserer Karriereseite!

Schleupen – Wer sind wir?

Wir sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 680 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.

Beginn: Nach Vereinbarung

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Moers

Level: Berufserfahrene

Kontakt: Ida Weiß / Luisa Bertaggia