Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung

Elis Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice: Bis zu 6 Tage pro Monat

HVV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Corporate Benefits

Mitarbeiterparkplätze

Ansprechpartner während des Bewerbungs

Flexibler Arbeitszeitrahmen

Job summary

Elis Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für Stammdatenpflege und Rechnungsstellung in Hamburg. Sie pflegen Kundendaten, stellen Aktualität sicher und erstellen monatliche Abrechnungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und bringen solides Zahlenverständnis mit. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) und gut in der Hamburger Infrastruktur erreichbar.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen.

Responsibilities

• Datenqualität prüfen, erfassen und Stammdaten gepflegt halten.
• Datenaktualität sicherstellen in relevanten Systemen.
• Monatliche Rechnungsstellung sowie Gutschriften erstellen.
• Verträge in ERP-Systemen korrekt übertragen und abbilden.
• Datenabgleich zur Vermeidung von Fehlern und Unstimmigkeiten.
• Dokumentation und Einhaltung interner Vorgaben sowie vertraglicher Vereinbarungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Datenerfassung

Zahlenverständnis

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Job description

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich als

Deine Aufgaben

• Datenqualität: Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Kundenmerkmalen mit hoher Genauigkeit.
• Datenaktualität: Sicherstellung aktueller und vollständiger Stammdaten in den relevanten Systemen.
• Rechnungsstellung: Monatliche, termingerechte und vertragskonforme Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Vertragsmanagement: Korrekte Übertragung und Abbildung von Kundenverträgen in den ERP-Systemen.
• Datenkontrolle: Abgleich relevanter Kunden- und Vertragsdaten zur Vermeidung von Fehlern und Unstimmigkeiten.
• Prozesssicherheit: Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung interner Vorgaben sowie vertraglicher Vereinbarungen.

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise an komplexe Daten und Prozesse.
• Zahlenverständnis: Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und eine hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen.
• Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem guten Blick für Details.

Gut zu wissen:

• Arbeitszeit: 20 Stunden die Woche

Wir bieten

• Systemrelevant und zukunftssicher: Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• hvv Jobticket: Zuschuss zum hvvJobticket
• Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
• Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV: Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
• Von Anfang an gut aufgehoben: Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Schnell und einfach bewerben

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Deine Ansprechperson:

JanaVoß-Schur

Recruiting Specialist

Tel: [phone]

Elis Group Services GmbH

Daimlerstraße73

22761 Hamburg