Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung

Elis Germany & Austria; Hamburg; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

hvv Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Corporate Benefits

Homeoffice

Job summary

Elis Group Services GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Stammdatenpflege, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement.

Sie prüfen, erfassen und pflegen Kundendaten mit hoher Genauigkeit und sorgen für Aktualität in den relevanten Systemen. Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche, bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und zeigen eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Genauigkeit.
• Verlässlichkeit und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Datenqualität: Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Kundenmerkmalen.
• Datenaktualität: Sicherstellung aktueller Stammdaten in den Systemen.
• Rechnungsstellung: Monatliche, termingerechte Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Vertragsmanagement: Übertragung und Abbildung von Kundenverträgen im ERP.
• Datenkontrolle: Abgleich relevanter Kunden- und Vertragsdaten zur Vermeidung von Fehlern.
• Prozesssicherheit: Dokumentation und Einhaltung interner Vorgaben.

Skills

Datenpflege

Rechnungsstellung

Vertragsmanagement

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Datengenauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Job description

Elisist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

• Datenqualität: Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten sowie Kundenmerkmalen mit hoher Genauigkeit.
• Datenaktualität: Sicherstellung aktueller und vollständiger Stammdaten in den relevanten Systemen.
• Rechnungsstellung: Monatliche, termingerechte und vertragskonforme Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Vertragsmanagement: Korrekte Übertragung und Abbildung von Kundenverträgen in den ERP-Systemen.
• Datenkontrolle: Abgleich relevanter Kunden- und Vertragsdaten zur Vermeidung von Fehlern und Unstimmigkeiten.
• Prozesssicherheit: Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung interner Vorgaben sowie vertraglicher Vereinbarungen.

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise an komplexe Daten und Prozesse.
• Zahlenverständnis: Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und eine hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen.
• Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem guten Blick für Details.

Gut zu wissen:

• Arbeitszeit: 20 Stunden die Woche
• Systemrelevant und zukunftssicher:Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass:Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• hvv Jobticket:Zuschuss zum hvvJobticket
• Betriebliche Altersvorsorge:Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike:Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits:Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
• Homeoffice:An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV:Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
• Von Anfang an gut aufgehoben:Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Deine Ansprechperson:

JanaVoß-Schur
Recruiting Specialist
Tel: [phone]

Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße73
22761 Hamburg