Sachbearbeiter (m/w/d) Nürnberg, Bayern

Expert Select GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Festvertrag

Tarifliche Bezahlung nach GVP

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Expert Select GmbH sucht in Nürnberg eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur zuverlässigen Bearbeitung von Unterlagen, Datenpflege und Begleitung administrativer Abläufe. Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten, Fristeneinhaltung und klare Kommunikation im täglichen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Dokumentenprüfung und die Koordination von Terminen sowie Anfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Backoffice oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sichere Beherrschung von MS Office, speziell Tabellen und Schriftverkehr.
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise bei mehreren Vorgängen.

Responsibilities

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten, Kunden- und Auftragsdaten.
• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge in Büro, Backoffice und Verwaltung.
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kollegen und Abteilungen.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Weiterleitung.

Skills

Office-Anwendungen

Datenpflege

Dokumentenprüfung

Organisationstalent

Fristenüberwachung

Kommunikation

Vertrauliche Daten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg

Für ein organisiertes kaufmännisches Umfeld in Nürnberg suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg, der Unterlagen zuverlässig bearbeitet, Daten sauber pflegt und administrative Abläufe sicher begleitet. Die Position passt zu Menschen, die im Büro strukturiert arbeiten, Fristen ernst nehmen und auch bei mehreren Vorgängen einen klaren Kopf behalten.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Stamm-, Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Bewegungsdaten in internen Programmen, Verwaltungsoberflächen und digitalen Übersichten
• Prüfung eingehender Unterlagen, Formulare, Nachweise, Bescheinigungen, Rechnungsunterlagen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität, Lesbarkeit und formale Richtigkeit
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Büroorganisation, im Backoffice und in allgemeinen Verwaltungsprozessen
• Koordination von Terminen, Rückmeldungen, Bearbeitungsständen und internen Abstimmungen mit Kollegen, Fachabteilungen, Kunden oder weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie strukturierte Weitergabe an zuständige Stellen, wenn Themen intern geklärt oder ergänzt werden müssen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, offenen Rückmeldungen, fehlenden Unterlagen und laufenden Vorgängen im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bearbeitungsschritten, damit Abläufe nachvollziehbar bleiben und Vorgänge sauber abgeschlossen werden können
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten, Statistiken, internen Listen und administrativen Übersichten für die tägliche Büroarbeit
• Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen nach internen Vorgaben, damit Unterlagen geordnet abgelegt und bei Bedarf schnell auffindbar sind
• Abgleich von Informationen zwischen E-Mails, Unterlagen, Terminübersichten, internen Rückmeldungen und Datensätzen in den verwendeten Systemen
• Nachhalten fehlender Angaben, Dokumente, Rückläufe oder Freigaben, damit Vorgänge vollständig bearbeitet und fristgerecht weitergeführt werden können
• Mitwirkung an der Verbesserung von Verwaltungsabläufen, Büroprozessen und organisatorischen Standards, wenn Arbeitswege effizienter, klarer oder belastbarer gestaltet werden können

Was Sie im Arbeitsalltag erwartet

• ein geordneter Arbeitsplatz im Bereich Büro, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
• klar definierte Zuständigkeiten mit nachvollziehbaren Abläufen und festen Bearbeitungswegen
• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Datenpflege, Dokumentenprüfung, Korrespondenz und Terminorganisation
• enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Fachabteilungen und angrenzenden kaufmännischen Bereichen
• ein Tätigkeitsfeld mit Fokus auf Genauigkeit, Dokumentation, Fristenüberwachung und sauberem Informationsfluss
• ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Ordnung und ein ruhiger Arbeitsstil geschätzt werden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung, Industriekaufleute oder kaufmännische Assistenz
• erste praktische Erfahrung als Sachbearbeiter, in der Verwaltung, im Backoffice, im kaufmännischen Innendienst oder in der Büroorganisation ist hilfreich
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere bei Tabellen, Schriftverkehr, Listen, Terminübersichten, Datenerfassung und Dokumentenpflege
• strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch dann, wenn mehrere Vorgänge parallel bearbeitet und nachgehalten werden müssen
• gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu ordnen, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Informationen sauber weiterzuführen
• klare Kommunikation in Wort und Schrift, damit Rückfragen verständlich aufgenommen, Informationen präzise weitergegeben und Bearbeitungsstände nachvollziehbar festgehalten werden
• sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Unterlagen und internen Informationen
• Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Abstimmungssicherheit, weil viele Prozesse nur dann sauber laufen, wenn Informationen zuverlässig zwischen den beteiligten Stellen weitergegeben werden
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative, um sich in neue Systeme, Abläufe, Vorgaben und Themenfelder zügig einzuarbeiten
• Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, damit Fristen, Rückmeldungen, Unterlagen und offene Punkte nicht aus dem Blick geraten

Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH

• fester Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH als verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung
• Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag mit transparenter und nachvollziehbarer Vergütung
• regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen entsprechend der geltenden tariflichen Entwicklung
• Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Unterstützung im Jahresverlauf
• Urlaubsgeld für Ihre persönliche Auszeit und bessere Planbarkeit
• freiwillige vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Baustein für Ihre Zukunft
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine gute Balance zwischen Arbeit und Erholung
• kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit im täglichen Arbeitsumfeld
• Rabatte bei Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessstudio über unsere Mitarbeitervorteile
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• strukturierte Einarbeitung und klare Abstimmung im Bewerbungs- und Einsatzprozess
• hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenunternehmen bei guter Zusammenarbeit und passender Leistung

Über uns

Expert Select GmbH bringt bundesweit Menschen und Unternehmen zusammen. Wir arbeiten mit Betrieben, die verlässliche Prozesse, klare Kommunikation und stabile Arbeitsplätze bieten. Für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner und einen nachvollziehbaren Bewerbungsablauf. Wer als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg eine klare Aufgabe mit Struktur, Verlässlichkeit und sauberem Büroalltag sucht, findet hier ein solides berufliches Umfeld.