Bürokaufmann (m/w/d) Mannheim

Expert Select GmbH; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP-Tarifvertrag und tarifliche Anpass

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Getränke während der Arbeitszeit

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Festanstellung mit Übernahmechance

Job summary

Expert Select GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Sicherstellung reibungsloser Büroprozesse.

Sie übernehmen klassische Aufgaben in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung, erfassen Daten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen. Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und serviceorientiert, kommunizieren professionell mit Kollegen, Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder im Backoffice.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und routinierter Umgang mit digitalen Dokumenten.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und Schriftverkehr.
• Strukturierte Aufnahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anliegen.
• Koordination von Terminen und internen Abstimmungen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen.
• Datenpflege und Verwaltung administrativer Informationen im System.
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation.

Skills

MS Office

Word

Excel

Outlook

Datenpflege

Terminorganisation

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann)

Tools

ERP-Systeme

Warenwirtschaft

Auftragsbearbeitung

Rechnungsprüfung

Job description

Bürokaufmann (m/w/d) in Mannheim

Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die Büroabläufe sicher steuert, organisatorische Themen zuverlässig begleitet und auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick behält. Gesucht wird ein Bürokaufmann (m/w/d), der nicht nur einzelne Aufgaben abarbeitet, sondern im Hintergrund für Struktur, Ordnung und nachvollziehbare Prozesse sorgt. In dieser Position übernehmen Sie klassische Aufgaben aus der Büroorganisation, der Verwaltung und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sie bearbeiten Unterlagen, pflegen Daten, koordinieren Termine, stimmen Rückmeldungen ab und unterstützen dabei, dass interne Abläufe ohne unnötige Verzögerungen funktionieren. Gerade in Mannheim, wo viele Unternehmen auf verlässliche kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft angewiesen sind, ist eine saubere administrative Arbeitsweise von großem Wert.

Die Stelle passt zu Bewerbern, die gerne geordnet arbeiten, Informationen sorgfältig erfassen und ein gutes Gespür für Prioritäten mitbringen. Sie übernehmen Verantwortung für Abläufe, die im Alltag oft unsichtbar bleiben, für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens aber unverzichtbar sind. Als Bürokaufmann (m/w/d) sorgen Sie mit dafür, dass Anfragen richtig weitergeleitet, Unterlagen vollständig vorbereitet und organisatorische Themen sauber bearbeitet werden. Wer im Büroalltag konzentriert, lösungsorientiert und vorausschauend arbeitet, findet hier ein Aufgabenfeld mit Substanz und echter Bedeutung für das Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) in Mannheim

Als Bürokaufmann (m/w/d) in Mannheim übernehmen Sie klassische Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice und in der Büroorganisation. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, Informationen sauber weitergegeben werden und kaufmännische Unterlagen vollständig sowie termingerecht bearbeitet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Telefonaten und schriftlichem Geschäftsverkehr
• Strukturierte Aufnahme, interne Weiterleitung und Nachverfolgung von Anliegen und offenen Vorgängen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Rückrufen und internen Abstimmungen
• Überwachung von Fristen, Prioritäten und organisatorischen Abläufen im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsunterlagen, Lieferscheinen, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung in der Auftragsbearbeitung sowie Sicherstellung vollständiger, korrekter und termingerechter Unterlagen
• Erfassung und Aktualisierung von Kundenstammdaten, Artikelstammdaten und internen Datensätzen
• Sorgfältige Datenpflege und Verwaltung administrativer Informationen im System
• Kontrolle eingehender und ausgehender Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und formale Korrektheit
• Vorbereitung von Dokumenten für die Weiterverarbeitung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und kaufmännischen Büroorganisation
• Strukturierung von Ablagen, Pflege von Dokumenten und Begleitung administrativer Prozesse
• Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern in einem professionellen und serviceorientierten Umfeld

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), in der Verwaltung, im Backoffice oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung. Auch mit einschlägiger Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in der kaufmännischen Assistenz bringen Sie gute Voraussetzungen für diese Position mit.
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung als Bürokaufmann (m/w/d), in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Büroverwaltung, im Verwaltungsbereich oder in allgemeinen kaufmännischen Büroabläufen gesammelt. Sie kennen sich mit typischen administrativen Aufgaben aus und arbeiten sicher in den Bereichen Datenpflege, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wird vorausgesetzt. Sie arbeiten routiniert mit digitalen Dokumenten, Tabellen, E-Mails, Schriftverkehr und organisatorischen Unterlagen und bewegen sich sicher im modernen Büroalltag. Erste Erfahrung mit ERP-Systemen, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung oder Rechnungsprüfung ist von Vorteil.
• Für die Tätigkeit als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise besonders wichtig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, koordinieren Abläufe sicher und setzen Prioritäten im kaufmännischen Tagesgeschäft sinnvoll.
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und einen professionellen Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Ein diskreter, sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten, internen Informationen und kaufmännischen Unterlagen wird vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie regelmäßige tarifliche Anpassungen. Das schafft eine klare und verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung.
• Zusätzlich profitieren Sie von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, was im Jahresverlauf einen spürbaren finanziellen Vorteil bietet.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen freiwillige vermögenswirksame Leistungen als ergänzende Unterstützung für Ihre persönliche Vorsorge.
• Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren damit von einer fairen Regelung für Erholung und Ausgleich.
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit sowie Mitarbeiterrabatte bei bekannten Anbietern gehören ebenfalls zu den Vorteilen dieser Position.
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen Kenntnisse auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Ein fester Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH sowie gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen sorgen für Sicherheit und Perspektive.

Ihr Tagesgeschäft in Mannheim

Im Arbeitsalltag wechseln sich unterschiedliche Aufgaben ab. Neue Anfragen treten ein, Unterlagen müssen vorbereitet werden, Termine verschieben sich und offene Vorgänge sollen sauber nachgehalten werden. Genau deshalb braucht diese Position ein gutes Gespür für Ordnung, Zeit und Prioritäten. Als Bürokaufmann (m/w/d) tragen Sie dazu bei, dass Verwaltung, Kommunikation und kaufmännische Abläufe im Unternehmen verlässlich ineinandergreifen. Sie arbeiten im Hintergrund an Themen, die im operativen Tagesgeschäft oft erst dann auffallen, wenn sie nicht sauber laufen. Umso wichtiger ist eine Arbeitsweise, die ruhig, präzise und nachvollziehbar bleibt.

Gerade im Raum Mannheim ist in vielen Betrieben eine strukturierte kaufmännische Unterstützung unverzichtbar. Es geht nicht nur darum, E-Mails zu beantworten oder Daten zu erfassen. Es geht darum, Abläufe mitzudenken, Vorgänge ordentlich zu dokumentieren und Informationen so zu steuern, dass daraus keine unnötigen Reibungsverluste entstehen. Ein Bürokaufmann (m/w/d) übernimmt dabei eine zentrale Rolle zwischen Sachbearbeitung, Organisation und täglicher Kommunikation. Wer gerne Verantwortung übernimmt und Stabilität in den Büroalltag bringt, findet hier eine Aufgabe mit klarer Funktion und langfristiger Perspektive.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie als Bürokaufmann (m/w/d) in Mannheim arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein aktueller Lebenslauf ist in der Regel ausreichend, damit wir uns einen ersten Eindruck von Ihrem beruflichen Hintergrund verschaffen können. Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte transparent und verbindlich. Uns ist wichtig, dass der Bewerbungsprozess für Sie klar, nachvollziehbar und ohne unnötige Umwege abläuft.

Über uns: Expert Select GmbH

Die Expert Select GmbH begleitet Unternehmen und Bewerber mit klarer Kommunikation, professioneller Betreuung und verlässlichen Abläufen. Unser Ziel ist es, passende Fachkräfte und passende Unternehmen strukturiert zusammenzubringen. Wenn Sie sich als Bürokaufmann (m/w/d) in einem geordneten kaufmännischen Umfeld sehen und Wert auf einen transparenten Bewerbungsprozess legen, begleiten wir Sie auf diesem Weg verbindlich und professionell.