Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services

Mosolf Logistics & Services GmbH; Rust; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Kostenfreie Parkplätze

Kantine

Essenszuschüsse

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Elternzeitvertretung (befristet 24 Mon

Job summary

MOSOLF Logistics & Services GmbH | Niederlassung Kippenheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in Leistungsabrechnung und Invoicing Services. Die Stelle ist ab sofort und 24 Monate befristet in Vollzeit zu besetzen.

Sie prüfen erfasste Logistik- und Serviceleistungen, bereiten Rechnungen vor und führen die Fakturierung in SAP S/4HANA durch. Zudem verarbeiten Sie große Datenmengen in Excel und klären Kundenanliegen.

Qualifications

• Abrechnungserfahrung in Logistik oder Auftragssachbearbeitung.
• Umfassende Excel-Kenntnisse zur Datenprüfung und -auswertung.
• Verständnis vertraglicher Vorgaben und Abrechnungsregeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Leistungs- und Vertragsprüfung sowie Abrechnung von Logistik- und Serviceleistungen.
• Fakturierung der Leistungen inkl. Rechnungsanlagen in SAP S/4HANA.
• Verarbeitung großer Datenmengen in Excel und Plausibilitätsprüfungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen zu Abrechnungen.
• Mitwirkung an Prozessen zur Datenqualität und Schnittstellenoptimierung.

Skills

Abrechnungserfahrung

Excel

Datenanalyse

Deutschkenntnisse

SAP S/4HANA

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

MOSOLF bewegt – ein Pionier der Automobillogistik.
Große Logistik braucht Menschen, die auch bei großen Datenmengen den Überblick behalten. Menschen wie dich. Willkommen bei MOSOLF.Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing ServicesMOSOLF Logistics & Services GmbH | Kippenheim (Baden-Württemberg)

Die Stelle ist ab sofort und zunächst auf 24 Monate befristet in Vollzeit zu besetzen.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit seiner Gründung im Jahr 1955 hat sich MOSOLF mit Weitblick, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erarbeitet. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Aufgaben

• Als Teil unseres Invoicing-Teams sorgst du dafür, dass die erfassten Logistik- und Serviceleistungen korrekt, vollständig und vertragskonform abgerechnet werden. Dabei arbeitest du sorgfältig mit großen Datenmengen und stimmst dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
  • Leistungs- und Vertragsprüfung: Du prüfst erfasste Logistik- und Serviceleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten, Konditionen und Abrechnungsregeln ab.
  • Fakturierung: Du bereitest die geprüften Leistungsdaten einschließlich der erforderlichen Rechnungsanlagen und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durch.
  • Datenverarbeitung: Du verarbeitest große Datenmengen in Excel, führst strukturierte Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Auswertungen für interne Analysen und Prüfungen.
  • Abweichungsklärung: Du identifizierst Unstimmigkeiten in Leistungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten und klärst diese mit den zuständigen Fachbereichen.
  • Kundenanliegen: Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen und stimmst dich hierzu mit operativen Standorten, Vertrieb und Auftragsmanagement ab.
  • Prozessverbesserung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und fachlichen Schnittstellen mit.

Profil

• Du arbeitest genau, denkst mit und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen.
  • Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Abrechnungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Leistungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
  • Excel- und Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen in Excel und kannst Daten filtern, vergleichen, auf Plausibilität prüfen und strukturiert auswerten.
  • Kaufmännisches Verständnis: Du kannst vertragliche Vorgaben und kaufmännische Zusammenhänge sicher erfassen und auf Abrechnungsvorgänge übertragen.
  • Systemkenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System gearbeitet.
  • Zusatzkenntnisse: Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Ausgangsrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Arbeitsweise und Kommunikation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenständig, stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Gute Arbeit verdient gute Bedingungen. Bei MOSOLF erwarten dich faire Leistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Team, auf das du zählen kannst.
  • Dein Einstieg bei MOSOLF: Du erhältst zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
  • Tarifliche Vergütung: Wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
  • Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
  • Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
  • Unterstützung im Alltag: Je nach Standort profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einer Kantine, Essenszuschüssen und Mitarbeiterrabatten.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann wirf gern einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil.

Zum Arbeitgeberprofil

MOSOLF Logistics & Services GmbH | Niederlassung Kippenheim Freimatte 25 | 77971 Kippenheim | www.mosolf-group.com