Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services

MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim; Offenburg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

MOSOLF Logistics & Services GmbH - Niederlassung Kippenheim in Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Leistungsabrechnung und Invoicing Services. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate in Vollzeit.

Aufgaben: Abrechnung von Logistik- und Serviceleistungen, Vertrags- und Preisprüfungen, Rechnungsstellung in SAP S/4HANA. Sie arbeiten mit großen Datenmengen in Excel, klären Abweichungen und bearbeiten Kundenanliegen – zuverlässig, präzise und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Excel- und Datenkompetenz; sicherer Umgang mit großen Datenmengen und Plausibilitätsprüfungen.
• Vertragliche Vorgaben verstehen und auf Abrechnung übertragen.
• Idealerweise SAP S/4HANA-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Logistik- und Serviceleistungen korrekt, vollständig und vertragskonform abrechnen.
• Leistungs- und Vertragsprüfung anhand Verträgen, Preislisten und Abrechnungsregeln.
• Rechnungsstellung in SAP S/4HANA vorbereiten und durchführen.
• Datenverarbeitung in Excel, Plausibilitätsprüfungen durchführen.
• Abweichungen klären und mit Fachbereichen abstimmen.
• Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen bearbeiten.
• Prozesse in der Abrechnung weiterentwickeln und Datenqualität verbessern.

Skills

Excel

Datenkompetenz

Deutschkenntnisse

Abrechnungserfahrung

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

MOSOLF bewegt - ein Pionier der Automobillogistik. Große Logistik braucht Menschen, die auch bei großen Datenmengen den Überblick behalten. Menschen wie dich. Willkommen bei MOSOLF. Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services MOSOLF Logistics & Services GmbH | Kippenheim (Baden-Württemberg)

Die Stelle ist ab sofort und zunächst auf 24 Monate befristet in Vollzeit zu besetzen.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit seiner Gründung im Jahr 1955 hat sich MOSOLF mit Weitblick, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erarbeitet. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Aufgaben

• Als Teil unseres Invoicing-Teams sorgst du dafür, dass die erfassten Logistik- und Serviceleistungen korrekt, vollständig und vertragskonform abgerechnet werden. Dabei arbeitest du sorgfältig mit großen Datenmengen und stimmst dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
• Leistungs- und Vertragsprüfung: Du prüfst erfasste Logistik- und Serviceleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten, Konditionen und Abrechnungsregeln ab.
• Fakturierung: Du bereitest die geprüften Leistungsdaten einschließlich der erforderlichen Rechnungsanlagen und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durch.
• Datenverarbeitung: Du verarbeitest große Datenmengen in Excel, führst strukturierte Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Auswertungen für interne Analysen und Prüfungen.
• Abweichungsklärung: Du identifizierst Unstimmigkeiten in Leistungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten und klärst diese mit den zuständigen Fachbereichen.
• Kundenanliegen: Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen und stimmst dich hierzu mit operativen Standorten, Vertrieb und Auftragsmanagement ab.
• Prozessverbesserung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und fachlichen Schnittstellen mit.

Profil

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abrechnungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Leistungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Excel- und Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen in Excel und kannst Daten filtern, vergleichen, auf Plausibilität prüfen und strukturiert auswerten.
• Kaufmännisches Verständnis: Du kannst vertragliche Vorgaben und kaufmännische Zusammenhänge sicher erfassen und auf Abrechnungsvorgänge übertragen.
• Systemkenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System gearbeitet.
• Zusatzkenntnisse: Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Ausgangsrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise und Kommunikation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenständig, stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Gute Arbeit verdient gute Bedingungen. Bei MOSOLF erwarten dich faire Leistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Team, auf das du zählen kannst.

• Dein Einstieg bei MOSOLF: Du erhältst zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
• Tarifliche Vergütung: Wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tag-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab, sodass du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: Je nach Standort profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einer Kantine, Essenszuschüssen und Mitarbeiterrabatten.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann wirf gern einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil.