Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Standortlogistik

Mosolf Logistics & Services GmbH; Rust; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten / Gleitzeit

Jobrad & Parkplätze

Kantine mit Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung für Standortlogistik in Kippenheim. Sie unterstützt die Bereichsleitung bei Terminen, Reisen und Entscheidungsprozessen – national und international – und sorgt für eine reibungslose Abstimmung zwischen Abteilungen und Standorten.

Sie arbeiten eng an der Optimierung von Abläufen, behalten Fristen im Blick und arbeiten diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal Logistik/Management.
• Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint und Excel.
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft.
• Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termine koordinieren, Protokolle erstellen und Aufgaben nachhalten.
• Offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten im Blick behalten.
• Bereichsleitung national und international begleiten.
• Dienstreisen und Standorttermine planen, flexibel bei Änderungen.
• Schnittstellen zu internen/externen Ansprechpartnern koordinieren.
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten und Prozesse verbessern.
• Eigenständig Verbesserungen in Abläufen umsetzen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Englisch

Deutsch

Reisebereitschaft

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Universität/Studium

Tools

SAP

KI-Kenntnisse

Job description

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

MOSOLF Logistics & Services GmbH
Standort Kippenheim (Baden-Württemberg)

Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Deine Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.
• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.
• Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.
• Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.

Was dich bei uns erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze Deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Wirf gerne einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil — und erfahre, warum sich dein Einstieg bei uns lohnt.

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