Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services

MOSOLF SE & Co. KG; Kippenheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristeter Vertrag (2 Jahre)

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

JobRad

Job summary

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht am Standort Kippenheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Leistungen, Fakturierung in SAP S/4HANA sowie die Verarbeitung großer Datenmengen in Excel.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, klären Abweichungen und bearbeiten Kundenanliegen. Es wird eine zweijährige Befristung mit impacts auf Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge geboten.

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung in Abrechnung, Fakturierung und Auftragsbearbeitung.
• Sie arbeiten sicher mit großen Datenmengen in Excel und können Daten plausibilisieren.
• Vertragliche Vorgaben verstehen und auf Abrechnungen übertragen.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA oder ähnlichem ERP-System ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und kommunizieren gut auf Deutsch.

Responsibilities

• Leistungs- und Vertragsprüfung: erfasste Logistik- und Serviceleistungen prüfen.
• Fakturierung: Rechnungsstellung in SAP S/4HANA vorbereiten und durchführen.
• Datenverarbeitung: große Datenmengen in Excel verarbeiten und auswerten.
• Abweichungsklärung: Unstimmigkeiten mit Fachbereichen klären.
• Kundenanliegen: Anfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen bearbeiten.
• Prozessverbesserung: an Weiterentwicklungen der Abrechnungsprozesse mitwirken.

Skills

Kaufmännische Qualifikation

Abrechnungserfahrung

Excel- und Datenkompetenz

Kaufmännisches Verständnis

Systemkenntnisse (SAP S/4HANA)

Debitorenbuchhaltung (Vorteil)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

MOSOLF bewegt!

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort zuerst auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine/n engagierten:

Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung und Invoicing Services

Die Aufgaben

Als Teil unseres Invoicing-Teams sorgst du dafür, dass die erfassten Logistik- und Serviceleistungen korrekt, vollständig und vertragskonform abgerechnet werden. Dabei arbeitest du sorgfältig mit großen Datenmengen und stimmst dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.

• Leistungs- und Vertragsprüfung: Du prüfst erfasste Logistik- und Serviceleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten, Konditionen und Abrechnungsregeln ab.
• Fakturierung: Du bereitest die geprüften Leistungsdaten einschließlich erforderlicher Rechnungsanlagen und Nachweise auf und führst die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durch.
• Datenverarbeitung: Du verarbeitest große Datenmengen in Excel, führst strukturierte Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Auswertungen für interne Analysen und Prüfungen.
• Abweichungsklärung: Du identifizierst Unstimmigkeiten in Leistungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten und klärst diese mit den zuständigen Fachbereichen.
• Kundenanliegen: Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen zu abgerechneten Leistungen und stimmst dich hierzu mit operativen Standorten, Vertrieb und Auftragsmanagement ab.
• Prozessverbesserung: Du wirkst an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und fachlichen Schnittstellen mit.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abrechnungserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Abrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Leistungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Excel- und Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit größeren Datenmengen in Excel und kannst Daten filtern, vergleichen, plausibilisieren und strukturiert auswerten.
• Kaufmännisches Verständnis: Du kannst vertragliche Vorgaben und kaufmännische Zusammenhänge sicher erfassen und auf Abrechnungsvorgänge übertragen.
• Systemkenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System gearbeitet.
• Zusatzkenntnisse: Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder im Umgang mit Ausgangsrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise und Kommunikation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenständig, stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an dich

• Der Einstieg erfolgt zunächst befristet: Du erhältst einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine Umwandlung in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis ist möglich.
• Tarifliche Vergütung: wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: standortabhängig profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, Kantine, Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatten.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

MOSOLF Logistics & Services GmbH

Freimatte 25, 77971 Kippenheim • www.mosolf.com