Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Beschaffung

R+V Versicherung; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

38h-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

R+V Versicherung sucht eine/n Sachbearbeiter/in Beschaffung im IT-Umfeld in Hamburg, um Fremdleistungen zu beschaffen, Verträge zu prüfen und die Abwicklung von Bestellungen zu steuern. Du arbeitest eng mit Einkauf, Recht und Providern zusammen und achtest auf Compliance und Regulierung.

Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support mit, verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im IT-Bereich und beherrschst Deutsch auf gutem

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Kommunikation mit internen Bereichen, Nutzern und Providern.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in reguliertem Umfeld (z.B. Finanzdienstleistung).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1).

Aufgaben

• Beschaffung von Fremdleistungen; Einhaltung von Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz.
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen; organisatorische Durchführung.
• Bestellerstellung im Beschaffungssystem; Wareneingangsbuchungen; Abklärung bei Differenzen.
• Prüfung formaler regulatorischer Anforderungen und Compliance; Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Kundenorientierung

Vertragsadministration

Kostencontrolling

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung in IT-Betrieb oder Fachinformatiker

Jobbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Beschaffung Fremdleistungen Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung. Dabei prüfst und qualitätssicherst du die Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen ggfs. in Absprache mit den jeweiligen Experten. Du kommunizierst mit den Bedarfsträgern zum Leistungsumfang, Einordnung in technische Kategorien, Vollständigkeit von Unterlagen und dokumentierst prüfungssicher.
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
• Bestellerstellung und Rechnungsclearing Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
• Regulatorik & Compliance Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte im Zusammenhang mit den Dienstleistern und stimmst Dich bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, strategisches Providermanagement) ab bzw. eskalierst Fälle.

Profil / Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen (Vertragsadministration, Rechnungskontrolle, Budgetüberwachung, Kostencontrolling) ist für Dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.
• Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z.B. Finanzdienstleistung) konntest Du schon sammeln und unter erfolgreich unter Beweis stellen.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder vergleichbar mit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1).

Benefits

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung. Zudem bieten wir für unsere Mitarbeitenden Betriebssportgruppen mit diversen Sparten an.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen sowie eine E-Ladestation für PKW und Fahrräder.
• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büro, Kindernotfallbetreuung, sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
• Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant, dazu bieten wir täglich frisches Obst zur Selbstbedienung.
• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.