Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schnabel Management GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Langfristiges Arbeitsumfeld

Teilzeitstelle ca. 30 Wochenstunden

Job summary

Schnabel Management GmbH in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die hauswirtschaftliche und kaufmännische Verwaltung unserer Immobilien.

Sie betreuen eigenverantwortlich Objekte, kommunizieren mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, bearbeiten Mieteranfragen und Mahnwesen, sowie Betriebskostenabrechnungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Kenntnisse der typischen Abläufe in der Objektverwaltung.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse der üblichen Abläufe in der Miet- und Objektverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Skills

Mietverwaltung

Kommunikation

Organisation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Hausverwaltungsprogramm

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung

Die Schnabel Management GmbH ist eine familiengeführte Hotel- und Liegenschaftsverwaltung mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir verwalten überwiegend Wohnimmobilien, daneben aber auch Büro- und Hotelimmobilien aus dem Immobilienbestand der Familie Schnabel.

Seit Jahrzehnten sind wir erfolgreich am Immobilienmarkt tätig und führen unser Familienunternehmen mittlerweile in der dritten Generation.

In unserem 12-köpfigen Team legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung

Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) | oder Vollzeit

Frankfurt am Main

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Das bringen Sie mit

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Hausverwaltungsprogramm
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation sind vorteilhaft
• Gute Kenntnisse der üblichen Abläufe in der Miet- und Objektverwaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• Ein familiäres Arbeitsumfeld: Bei uns sind Sie keine Personalnummer, sondern ein geschätztes Mitglied eines kleinen, eingespielten Teams.
• Kurze Entscheidungswege: Unsere Geschäftsführer sind unmittelbar erreichbar. Entscheidungen werden schnell und unkompliziert getroffen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.
• Ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld: Als familiengeführtes Unternehmen verwalten wir überwiegend unseren eigenen Immobilienbestand. Dadurch können wir langfristig planen und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Eine Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden möglich: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die sich mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.