Assistenz Immobilienverwalter/in

HV Kurz; Mainz; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Software & Portale

Weiterbildungen

Familienunternehmen

Zusammenfassung

Scholze-Kurz & Kurz Immobilien GmbH in Mainz sucht Verstärkung im Bereich der Immobilienverwaltung. Sie betreuen Mietverhältnisse von A bis Z, unterstützen bei Buchhaltung, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, koordinieren Instandhaltungen und arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und Beiräten zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung ist ein Plus, motivierte Berufseinsteiger/innen sind willkommen.

Qualifikationen

• Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in WEG-/Miet-/Immobilienverwaltung ist Vorteil, auch motivierte Einsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltersoftware wird erwartet.

Aufgaben

• Mietverhältnisse von A bis Z betreuen, inkl. Nebenkostenabrechnungen und Übergabe-Protokollen.
• Mitwirkung bei laufender Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Jahresabrechnungen.
• Technik, Instandhaltung, Modernisierung und Reparaturen koordinieren.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Beiräte – telefonisch, schriftlich und vor Ort.
• Mitwirkung am digitalen Portal und Nutzung moderner Software.

Kenntnisse

Immobilienkaufmann/-frau

Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in

Tools

Aareon/Haufe PowerHaus

Casavi

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind die Scholze-Kurz & Kurz Immobilien GmbH — eine seit 1981 inhabergeführte Hausverwaltung mit Hauptsitz in Wiesbaden-Biebrich und Zweitstandort in Mainz-Kostheim.

Mit einem eingespielten Team betreuen wir rund 120 Liegenschaften im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von der klassischen WEG über Mietshäuser bis zur Sondereigentumsverwaltung.

Für unser kleines Team am Standort Mainz-Kostheim suchen wir - ab sofort - Unterstützung für den Bereich der \"Immobilienverwaltung\"

„Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung — Sie?”

Ihre Aufgaben

• Mietverhältnisse von A bis Z
  Sie begleiten Mieter vom Einzug bis zum Auszug — inkl. Nebenkostenabrechnungen und Übergabe-Protokollen.


• Zahlen im Griff
  Sie wirken bei laufender Buchhaltung, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen mit.


• Technik & Reparaturen koordinieren
  Sie steuern Instandhaltungen, Modernisierungen und Reparaturen mit unseren langjährigen Handwerkspartnern.


• Ansprechpartner/in mit Gesicht
  Sie sind die persönliche Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Beiräte — telefonisch, schriftlich und vor Ort.


• Mitarbeit am digitalen Portal
  Sie arbeiten mit modernster Software und bringen Ihre Ideen aus der Praxis aktiv ein.

Ihr Profil

• Ausbildung
  Immobilienkaufmann/-frau, Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Erfahrung ist ein Plus
  Berufserfahrung in WEG-/Miet-/Immobilienverwaltung wertet Ihr Profil auf — aber motivierte Berufseinsteiger/innen sind genauso willkommen.


• Software-Affinität
  Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltersoftware (Aareon/Haufe PowerHaus, Casavi, o. ä.)


• Arbeitsweise
  Selbständig, strukturiert, kundenorientiert. Sie denken mit und arbeiten gerne im Team.


• Persönlichkeit
  Verbindliches Auftreten, Freundlichkeit und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen — auch in fordernden Situationen.


• Mobilität
  Führerschein Klasse B von Vorteil (gelegentliche Vor-Ort-Termine in der Region Mainz u. Wiesbaden).

Was wir bieten

• Vergütung, die passt
  Faire, leistungsgerechte Bezahlung — wir besprechen offen, was zu Ihrer Erfahrung und Ihrem Lebensmodell passt.


• Ihr Arbeitsmodell
  Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Freelance oder Werkstudent — wir richten uns nach Ihren Lebensumständen, nicht umgekehrt.


• Moderne Werkzeuge
  Eigene Verwaltungssoftware und Serviceportale, papierlose Akten, mobile Tools — wir investieren laufend in Tech, die Ihre Arbeit leichter macht.


• Weiterbildungen
  Regelmäßige Weiterbildungen, Software-Schulungen, u.v.m.


• Echtes Familienunternehmen
  Inhabergeführt seit 1981, kurze Entscheidungswege, kleines Büro.


• Sicherer Hafen
  Über 40 Jahre Marktpräsenz, gesundes Wachstum, langfristige Perspektive.