Immobilienkauffrau (m/w/d) - Hausverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)

Lazars Immobilien GmbH; Köln; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitangebot

Sicherer Arbeitsplatz

Familiengeführter Bestandshalter

Attraktive Vergütung

Job summary

Personio sucht eine engagierte Immobilienkauffrau (m/w/d) in Teilzeit zur Betreuung eines Wohn- und Büroportfolios in Köln. Du arbeitest eigenständig im Asset-Management, koordinierst Mieterwechsel, Bindest Leerstände, bearbeitest Mietverträge und managst das Mahnwesen.

Du bringst Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit, hast Erfahrung in der Hausverwaltung und beherrschst MS Office. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Kita-/Schulzeiten-Balance und kurze Entscheidungswege im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und Überblick bei mehreren Objekten.
• Kommunikationsstark, serviceorientiert mit freundlichem Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Betreuung des Immobilienbestands und nachhaltige Bewirtschaftung.
• Reduzierung von Leerständen: Anzeigen schalten, Besichtigungen koordinieren, Mieter auswählen, Mietverträge abschließen.
• Ansprechpartner für Mieter rund um das Mietverhältnis.
• Koordination von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Hausmeistern; Instandhaltung, Wartung, Reparaturen.
• Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten, Kündigungen und Mieterwechsel.
• Überwachung von Mietzahlungen, Mahn- und Forderungsmanagement.
• Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Dokumentation objektbezogener Daten im Verwaltungssystem.
• Unterstützung des Office Managements und allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Education

Immobilienkaufmann/-frau (IHK)

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Betreuung unseres Immobilienbestandes suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und zuverlässige Immobilienkauffrau (m/w/d) – Hausverwaltung in Teilzeit.

• Als Teil unseres Asset-Management-Teams betreust du unseren Immobilienbestand und sorgst für eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Objekte.
• Du kümmerst dich aktiv um die Reduzierung von Leerständen – von der Schaltung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen über die Koordination von Besichtigungsterminen und die Auswahl geeigneter Mieter bis hin zum Abschluss von Mietverträgen.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter bei allen Anliegen rund um das Mietverhältnis.
• Du koordinierst Handwerksbetriebe, Dienstleister und Hausmeister und steuerst Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen.
• Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten, begleitest Kündigungsprozesse und organisierst Mieterwechsel.
• Du überwachst Mietzahlungen und kümmerst dich um das Mahn- und Forderungsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du bearbeitest die eingehende Post sorgfältig und gewissenhaft.
• Du pflegst und dokumentierst alle objektbezogenen Daten zuverlässig und sorgfältig in unserem Verwaltungssystem.
• Du unterstützt das Team im Office Management und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
• Du bringst Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Objekten den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Was wir dir versprechen

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Zuständigkeitsbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten, familiengeführten Bestandshalter
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkten Draht zur Geschäftsführung
• Eine attraktive Vergütung
• Echte Teilzeit: Du bestimmst die Lage Deiner Arbeitszeit – vormittags, während der Kita-/Schulzeiten oder wie es in Deinen Alltag passt