Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

ABF, Apothekerin Eva Schreier e.K; Fürth; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rufbereitschaft

Home-Office

betriebliche Altersvorsorge

Apothekenrabatt

Geburtstagsgutschein

ÖPNV-Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Kaffee/ Wasser kostenlos

Sommerfest/ Firmenevents

Job summary

ABF, Apothekerin Eva Schreier e.K. in Fürth sucht eine qualifizierte Fachkraft für Facility Management zur Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Koordination externer Dienstleister und administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung.

Sie übernehmen die Verantwortung für Büroausstattung, CAFM-Dokumentation, Layout- und Flächenplanung sowie Umbau- und Umzugsbegleitung. Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und individuelle Einarbeitung erwarten Sie.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung.
• Der Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht.
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen.
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen.
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung.
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.).
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen.
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen.
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung
• Der Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im direkten Kontakt mit Dienstleistern
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Vorerfahrung, Grundgehalt ca. 40.000 € (brutto) + Rufbereitschaft,je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office
• Die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Florian Diller
Personalreferent