Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 53.900 - 75.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Leasing für Fahrräder/E-Bikes (Jobrad)

Betriebliche Altersvorsorge

Günstige Kfz-Versicherungskonditionen

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. in Heilbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Leitung Facility Management zur unbefristeten Vollzeitstelle.

Sie übernehmen die Abteilungsleitung bei Abwesenheit, steuern Umbauprojekte, arbeiten eng mit Planungsbüros zusammen und verantworten Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle. Zudem betreiben Sie Instandhaltungsplanung und Koordination von Wartungen innerhalb des Verbunds.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Facility Management, Immobilienmanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
• Berufserfahrung in Betreuung und Projektierung von Umbau-/Sanierungsmaßnahmen gewerblicher Liegenschaften.
• Kenntnisse von LBO, VOB, HOAI und relevanten Bauvorschriften.
• Grundkenntnisse in Qualitätssicherung, Nachtragswesen und Bauvertragswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und CAFM-Software pitFM; CAD-Kenntnisse erwünscht.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Führungsaufgaben zu übernehmen.
• Gute Deutschkenntnisse; Führerschein Klasse B; positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag.

Aufgaben

• Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management übernehmen.
• Disziplinarische Verantwortung und Ansprechperson für interne/externe Stellen bei Abwesenheit der Leitung.
• Weiterentwicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie Einsatz von pitFM.
• Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit Planungsbüros.
• Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle; Abrechnung und Vertragsprüfung.
• Instandhaltungsplanung und Koordination von Renovierungen und Wartungen in Heilbronn.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verantwortung übernehmen

Führungsaufgabe Freude

Microsoft Office

CAFM-Software pitFM

CAD-Kenntnisse

Mobil machen/Remote-Option flexibel

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen / Facility Management / Immobilienmanagement

Tools

pitFM CAFM-Software

CAD

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Facility Management

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management:

• Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facilitymanagement
• Disziplinarische Verantwortung und Ansprechparnter*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pitFM

Für alle Objekte im Verbund der LebensWerkstatt:

• Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
• Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung)
• Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projektbeteiligten
• Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
• Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
• Vertrags- und Abrechnungsprüfung
• Abnahme und Gewährleistung

Für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn:

• Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäudenutzer*innen und Beratung bei der Wirtschaftsplanung
• Verantwortung für Renovierungen, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innenbereich sowie technischer Anlagen
• Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Überwachung der Gewährleistungsfristen
• Verantwortung für die Organsiation und Durchführung von Wartungen
• Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungsfälle
• Betreuung der Schließanlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojektmanagement, Facility Management, Immobilienmanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegenschaften in der Größenordnung der LebensWerkstatt
• Kenntnisse von und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvorschriften
• Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtragswesen und im Bauvertragswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pitFM, CAD-Kenntnisse erwünscht
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Freude an Führungsaufgaben
• Gute Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

• Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projektsteuerung und Mitarbeiterführung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 10 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahresbrutto)