Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG; Dreieich; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Du-Kultur

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

E-Bike Leasing

Job summary

Dorfner Gebäudemanagement GmbH sucht eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Dreieich. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Betreuung von Kunden und Mietern sowie Vertragserstellungen. Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten werden geboten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Facility Management mit, ideal sind Kenntnisse in CAFM-Systemen, MS-Office und Navision. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung bevorzugt.
• Kenntnisse im Facility Management von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, ideal Navision.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Selbstmanagement.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern.
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Personalbetreuung und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen.
• Beauftragung von Fachfirmen und allgemeines Bestellwesen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM Systeme

MS Office

Navision

Job description

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

in 63303 Dreieich, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142794

Ihre Arbeitszeit

• 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Personalbetreuung und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
• Beauftragung von Fachfirmen
• Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert

• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
• Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
• Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• E-Bike Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen