Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Verbandsgemeindeverwaltung Aar-Einrich; Katzenelnbogen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifvertrag

Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

Jobrad

Job summary

Die Verbandsgemeindeverwaltung Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro am Verwaltungsstandort Katzenelnbogen in Vollzeit, 39 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören die Führung und Fortschreibung des Melde- und Passregisters, die Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und vorläufigen Dokumenten, Bearbeitung von Kirchenaustritten, Plakatgenehmigungen und Beglaubigungen sowie Beratung der Bürger und Weitervermittlung an zuständige Stellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Kommune oder Behörde von Vorteil.
• Bürgerorientiertes Handeln und Serviceorientierung.
• Sicheres Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgern.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Führung und Fortschreibung des Melde- und Passregisters sowie Ausstellung von Ausweisen.
• Durchführung von Kirchenaustritten.
• Bearbeitung von Plakatgenehmigungen und Gestattungen.
• Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen; Ansprechpartner für Führerschein- und Fischereischeine sowie Beglaubigungen.
• Persönliche Beratung der Bürger und Weitervermittlung an zuständige Organisationseinheiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro am Verwaltungsstandort in Katzenelnbogen in Vollzeit, 39 Wochenstunden

Aufgaben

• Sie übernehmen die Führung und Fortschreibung des Melde- und Passregisters und stellen Personalausweise, Reisepässe und vorläufige Ausweisdokumente aus.
• Kirchenaustritte
• Plakatgenehmigungen, Gestattungen
• Sie erledigen die Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen und sind Ansprechpartner für Führerscheinangelegenheiten, Fischereischeine und Beglaubigungen.
• Sie übernehmen die persönliche Beratung der Bürger sowie die Information und Vermittlung an die entsprechenden Organisationseinheiten

Wir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in einer Kommune oder einer Behörde sind von Vorteil
• Fähigkeit und Bereitschaft zu bürgernahem und bürgerfreundlichem Handeln
• Sicheres Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgern
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden
• Jobrad

Rückfragen können Sie telefonisch an Herrn Ralf Heckelmann, 06486/9179-200 richten.