Sachbearbeiter/in Einwohner- und Meldewesen (m/w/d)

Stadt Auerbach/Vogtland; Auerbach/Vogtland; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-V Tarifvertrag

Pensions-/Altersvorsorge

Fahrradleasing

unbefristete Stelle

Gleitzeit, 39 Std./Woche

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Stadt Auerbach/Vogtland sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohner- und Meldewesen (m/w/d) im Fachbereich Allgemeine Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und nach TVöD-V vergütet.

Aufgaben umfassen Melderegisterführung, Passregisterführung sowie Bearbeitung von Personenstandsänderungen und Führungszeugnisanträgen. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
• Praxisnahe Kenntnisse im Meldewesen wünschenswert.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sichere Rechtschreibung und Ausdruck in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse und Office-Kompetenz.

Responsibilities

• Führen des Melderegisters (Anmeldungen, Ummeldungen, Abmeldungen, Haupt-/Nebenwohnsitz).
• Bearbeiten des Passregisters und Ausstellung hoheitlicher Dokumente.
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten nach PAuswG/PassG.
• Bearbeitung von Personenstandsänderungen und Führungszeugnisanträgen.
• Organisation und Mitwirkung bei Wahlen.

Skills

EDV-Kenntnisse

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Große Kreisstadt Auerbach/Vogtl. (ca. 18.000 Einwohner) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in Einwohner- und Meldewesen (m/w/d)

im Fachbereich "Allgemeine Verwaltung" zu besetzen.

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 7

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Führen des Melderegister:
  • Anmeldungen, Ummeldungen, Abmeldungen ins Ausland, Statusänderungen Haupt-/Nebenwohnsitz, fortlaufende Umsetzung der elektronischen Aktenführung
• Führen des Passregisters mit Ausstellen von hoheitlichen Dokumenten:
  • Ausweis- und Reisepassangelegenheiten
  • Bearbeitung von Versagungen, Entwertung und Einziehung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Verlustanzeigen und Wiederauffindungen von Dokumente
  • Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten aufgrund von Verstößen gegen das PAuswG und PassG
• Bearbeitung von Personenstandsänderungen
• Bearbeiten von Anträgen von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünfte
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

Wir bieten:

• vollumfängliche Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 der Anlage A (VKA) zum TVöD, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
• eine unbefristete Einstellung
• eine Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit) mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit ist bei Bedarf möglich
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• wünschenswert: Berufserfahrung sowie praxisnahe Fachkenntnisse im Meldewesen
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
• sichere Handhabung von EDV-Technik und allgemeiner Büro-Software, insbesondere der MS Office-Programme
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Führerschein Klasse B

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.