Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerbüro

Aichach; Deutschland; Remote; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD EG 5/6

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

ausführliche Einarbeitung

Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Stadt Aichach sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Verwaltungsfachkraft zur Bearbeitung von Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen sowie Gewerberecht.

Sie erfassen Einwohner melderechtlich, erstellen Ausweise, Reisepässe und Bescheinigungen und unterstützen bei Anträgen aus dem Bundeszentralregister sowie bei Wahlen. Es werden Flexibilität, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise vorausgesetzt; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Melde- und Pass- bzw. Ausweiswesen bearbeiten und Anträge prüfen.
• Bearbeitung von Gewerberecht, Anträgen aus dem Bundeszentralregister und Amtshilfe.
• Mitwirkung bei Wahlen, Volksbegehren und fundierte Beratung der Bürgerinnen und Bürger.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft

Alternativ kaufmännische Ausbildung + Verwaltungslehrgang I

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bürger und bearbeiten Anliegen im Melde- Pass- und Ausweiswesen sowie im Bereich Gewerberecht.
• Sie sind insbesondere verantwortlich für die melderechtliche Erfassung der Einwohner, für die Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie Bescheinigungen und Beglaubigungen.
• Neben der Antragserstellung für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister gehören das Auskunftsersuchen und statistische Angelegenheiten zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie vertreten die Kollegin der Rentenantragstelle und erstellen mit den Bürgern Rentenanträge im In- und Ausland.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren sowie die Bearbeitung von Fundangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren (Einstellungsvoraussetzung).
• Daneben überzeugen Sie durch Ihr freundliches, verbindliches und kompetentes Auftreten sowie durch Ihre serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Neben weiteren Anforderungen wie Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein beherrschen Sie die MS Office Programme
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch die Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten:

• Eingruppierung nach TVöD in EG 5 oder 6 (je nach Qualifikation monatlich 3124,08 € bis 3926,20 € brutto)
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• ausführliche Einarbeitung
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Die Eingruppierung und Stufenzuordnung erfolgen nach den Bestimmungen des TVöD und der Entgeltordnung zum TVöD.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Herr Stefan Beer (Leiter Ordnungsamt), 08251 902300, [e-mail]

Frau Sabine Fischer (Personalamt), 08251 902114, [e-mail]