Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit 25–35 Std/Woche

Job summary

Die Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vermittelt für ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin-Mitte eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Hausverwaltung.

Du betreust administrative Abläufe, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst Büroorganisation sowie Korrespondenz mit Versicherungen und Dienstleistern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Hausverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Hausverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden,
• einschließlich Schadenmeldungen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Korrespondenz mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Übernahme der administrativen Sachbearbeitung und Büroorganisation

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen dich dabei, die für dich passende Position bei namenhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und eigenständig und hast Erfahrung in der Immobilienverwaltung? Dann haben wir das Richtige für dich!

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir dich ab Mitte November als Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung in Berlin-Mitte.

IHRE AUFGABEN

• Selbstständige Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden,
• einschließlich Schadenmeldungen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Korrespondenz mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Übernahme der administrativen Sachbearbeitung und Büroorganisation

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung
• Erfahrungen in der Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• Anstellung über Klug Personalmanagement
• Stundenlohn von 22 €
• Teilzeitbeschäftigung mit 25–35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, bevorzugt an vier Tagen pro Woche, alternativ auch an fünf Tagen
• Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach individueller Absprache