Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice / Sachbearbeiter für Gebäudeversicherungsschäden (m/w/d)

H 2 Personalmanagement GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlung nach Tarif

Urlaubsstaffelung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Job summary

H 2 Personalmanagement GmbH in Berlin sucht Sachbearbeiter im Backoffice für Gebäudeversicherungsschäden (m/w/d). Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig, übernehmen Kommunikation mit Versicherungen, Gutachtern und Dienstleistern und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Dokumentenverwaltung und Fristenüberwachung. Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben, ein tarifliches Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz in einem

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Erfahrung in einer Hausverwaltung, bevorzugt WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Gebäudeversicherungsschäden.
• Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden eigenständig.
• Schadensaufnahme, Meldung und laufende Kommunikation mit Versicherern.
• Koordination mit Gutachtern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Backoffice-Arbeiten, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung.

Skills

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Stelleneinleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice / Sachbearbeiter für Gebäudeversicherungsschäden (m/w/d) in Berlin.

Das bieten wir Ihnen!

• Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Urlaubs -und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Fester Lohn – auch bei Nichteinsatz oder Krankheit
• Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ihren persönlichen Ansprechpartner für jegliche Situation

Tätigkeit

Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden: Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig – von der Aufnahme und Meldung des Schadens über die laufende Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern bis hin zur Nachverfolgung offener Vorgänge.

Kommunikation und Koordination: Sie stimmen sich mit Versicherern, Gutachtern, Handwerksbetrieben und weiteren Beteiligten ab, holen erforderliche Informationen ein und unterstützen eine zügige und sachgerechte Schadenbearbeitung.

Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft durch kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten und übernehmen die Bearbeitung anfallender Aufgaben.

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten: Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen und bearbeiten Dokumente, pflegen Unterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung.

Administrative Sachbearbeitung: Sie koordinieren Termine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellen sicher, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, vorzugsweise in der Wohnungseigentümerverwaltung (WEG-Verwaltung)
• Erfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden
• Kenntnisse in der Kommunikation und Abstimmung mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Firmenbeschreibung

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich auf dem Berliner Arbeitsmarkt und freuen uns über jede neue Herausforderung. Flexible Personalpolitik ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken.

Mit H2 Personalmanagement GmbH haben Sie einen engagierten Partner an Ihrer Seite der für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden nach optimalen Lösungen sucht.

Unsere Beratungsqualität und-effizienz spiegelt sich in der Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeitern wieder.

Die Mitarbeiter sind das Wertvollstes in unserem Unternehmen. Deshalb gehen wir mit besonderer Sorgfalt an ihre Auswahl und Motivation.