Sachbearbeiter (m/w/d) WEG

H2 Personalmanagement GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

H2 Personalmanagement GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) WEG zur Unterstützung der Wohnungs­ verwaltung und Schadenbearbeitung. Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden, koordinieren Versicherer, Gutachter und Handwerksbetriebe und entlasten die Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, vorzugsweise in der Wohnungseigentümerverwaltung (WEG-Verwaltung)
• Erfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden
• Kenntnisse in der Kommunikation und Abstimmung mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden: Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig – von der Aufnahme und Meldung des Schadens über die laufende Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern bis hin zur Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation und Koordination: Sie stimmen sich mit Versicherern, Gutachtern, Handwerksbetrieben und weiteren Beteiligten ab, holen erforderliche Informationen ein und unterstützen eine zügige und sachgerechte Schadenbearbeitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft durch kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten und übernehmen die Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten: Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen und bearbeiten Dokumente, pflegen Unterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung.
• Administrative Sachbearbeitung: Sie koordinieren Termine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellen sicher, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Skills

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Stelleneinleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) WEG in Berlin.

Das bieten wir Ihnen!

• Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Urlaubs -und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Fester Lohn – auch bei Nichteinsatz oder Krankheit
• Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ihren persönlichen Ansprechpartner für jegliche Situation

Tätigkeit

• Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden: Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig – von der Aufnahme und Meldung des Schadens über die laufende Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern bis hin zur Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation und Koordination: Sie stimmen sich mit Versicherern, Gutachtern, Handwerksbetrieben und weiteren Beteiligten ab, holen erforderliche Informationen ein und unterstützen eine zügige und sachgerechte Schadenbearbeitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft durch kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten und übernehmen die Bearbeitung anfallender Aufgaben.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten: Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen und bearbeiten Dokumente, pflegen Unterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung.
• Administrative Sachbearbeitung: Sie koordinieren Termine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellen sicher, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, vorzugsweise in der Wohnungseigentümerverwaltung (WEG-Verwaltung)
• Erfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden
• Kenntnisse in der Kommunikation und Abstimmung mit Versicherungen, Sachverständigen und Handwerksbetrieben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Firmenbeschreibung

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich auf dem Berliner Arbeitsmarkt und freuen uns über jede neue Herausforderung. Flexible Personalpolitik ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Mit H2 Personalmanagement GmbH haben Sie einen engagierten Partner an Ihrer Seite der für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden nach optimalen Lösungen sucht. Unsere Beratungsqualität und-effizienz spiegelt sich in der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter wieder. Die Mitarbeiter sind das Wertvollstes in unserem Unternehmen. Deshalb gehen wir mit besonderer Sorgfalt an ihre Auswahl und Motivation.